Adviseur Veiligheid & Integriteit

Functie­omschrijving

Ben jij een enthousiaste professional op het gebied van veiligheid en integriteit, heb jij een hart voor erfgoed en vind je het aantrekkelijk om een afwisselend takenpakket te hebben? Wacht niet en solliciteer direct naar deze vacature bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed!

Als Adviseur Veiligheid & Integriteit ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt voor directie en management voor vraagstukken met betrekking tot veiligheid en integriteit, maar coördineer je ook alle processen die rondom deze werkvelden van belang zijn. Taken binnen dit gebied zijn nu versnipperd binnen de clusters HRM en Huisvesting & Facilitair en worden uitgevoerd door adviseurs die dit ‘erbij’ doen. Als onderdeel van de professionaliseringsontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE), worden deze werkzaamheden nu geïntegreerd in één functie. Hierdoor kan aan deze thema’s verdiende aandacht worden gegeven en worden medewerkers optimaal ondersteund om op een veilige manier – zowel in fysieke als sociale zin – hun werk te doen.

Als Adviseur Veiligheid & Integriteit houd je je bezig met meerdere vraagstukken binnen het spectrum veiligheid en integriteit. Je werkt hierin nauw samen met de adviseurs van de afdeling Bedrijfsvoering en ook met die van andere afdelingen. Omdat elk onderdeel van de organisatie te maken heeft met veiligheid en integriteit heeft wat je doet een groot bereik. Als Adviseur Veiligheid & Integriteit vervul je vanuit je functie ook meerdere rollen. Je moet dan denken aan bijvoorbeeld de rol van preventiemedewerker. Vanuit deze rol adviseer je je management en directie over Arbo-gerelateerde vraagstukken, zo nodig in afstemming met de bedrijfsarts. Je coördineert de Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E), zodat medewerkers veilig en conform bestaande wet- en regelgeving hun werk kunnen doen. Dit doe je niet alleen voor onze hoofdvestiging op het Smallepad in Amersfoort, maar ook voor onze andere twee locaties, namelijk het Rijkserfgoedlaboratorium (REL) in Amsterdam en het Collectie Centrum Nederland (CCNL) in Amersfoort Vathorst.

In het Rijkserfgoedlaboratorium wordt onderzoek gegaan naar erfgoed uit collecties en musea in binnen- en buitenland. Dit doen wij samen met het Rijksmuseum en de Universiteit van Amsterdam. De locatie van het Rijkserfgoedlaboratorium is gevestigd tegenover het Rijksmuseum in Amsterdam.

In het CCNL beheren de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, het Rijksmuseum, museum Paleis Het Loo en het Nederlands Openluchtmuseum een collectie van ongeveer een half miljoen objecten – uiteenlopend van schilderkunst, kunstnijverheid en meubels tot sieraden kleiding en klokken. Het centrum is gevestigd in een gebouw van maar liefst 31.500 m2 groot en zorgt voor een optimaal beheer en behoud van deze vier rijkscollecties. Beide locaties verrichten onderzoek op basis van samenwerking die uniek is in de wereld.

Ook neem je de rol aan van integriteitsfunctionaris. Hierbij zorg je voor realisering van de nieuwe meldstructuur. Dit betekent ook dat je invloed kunt uitoefenen op meldcultuur van OCW. Je onderhoudt contact met de interne vertrouwenspersonen en maakt deel uit van het OCW-netwerk van integriteitsfunctionarissen. Je werkt hierin samen met de centrale integriteitsfunctionaris van het kerndepartement en de andere decentrale integriteitsfunctionarissen van alle dienstonderdelen binnen OCW.

Samen met de Chief Information Security Officer (CISO) en de Information Security Officer (ISO) werk je samen op het gebied van Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P) en Business Continuity Management (BCM). Hierbij zul jij je vanuit jouw rol bezighouden met AVG/privacy-vraagstukken en toets je of bepaalde werkwijzen voldoen aan de wet- en regelgeving die daarvoor bestaat, zoals het op orde krijgen en houden van het verwerkingsregister. In het kader van BCM en crisismanagement, zul je je verdiepen in het verder opzetten van de crisisorganisatie binnen de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en afstemming hierover met de directie, het Bestuursdepartement van OCW in Den Haag en de andere dienstonderdelen van OCW.

Ook wordt van je gevraagd je in te zetten als Hoofd Bedrijfshulpverlening (BHV) voor de standplaats van deze functie (Smallepad 5 in Amersfoort). Hierbij zorg je voor het op orde zijn en houden van de BHV-organisatie, de BHV- en ontruimingsplannen, de BHV-middelen en het waarborgen van de dagelijkse BHV-bezetting. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van leer-en verbeterplannen conform een PDCA-cyclus en natuurlijk het coördineren van BHV-incidenten, zoals eerste hulp verlenen aan medewerkers in nood en de ontruiming van het pand bij bijvoorbeeld het afgaan van het brand- of ontruimingsalarm. Ook afstemming en verder verbeteren van de Collectie HulpVerlening (CHV) samen met de collega’s van de afdelingen kunstcollecties en Bibliotheek & Archiefcollecties behoren tot jouw taken.

Naast deze functionele rollen zul je directie en management gevraagd en ongevraagd adviseren als het gaat om casuïstiek met betrekking tot (fysieke) veiligheid en te beschermen belangen. Actuele thema’s daarbij zijn medewerkers met kwetsbare functies, samenwerking, toegang en voorbereid zijn op crisissituaties. Ook zul je nauw samenwerken met andere dienstonderdelen binnen OCW, waarbij het Nationaal Archief de belangrijkste is. Zo is het voorstelbaar dat je bepaalde taken die je voor de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed uitvoert, ook voor het Nationaal Archief zult uitvoeren. Hierbij kan ten eerste worden gedacht aan taken vanuit je rol als preventiemedewerker en integriteitsfunctionaris.

Op deze manier draag je bij aan de betrouwbare, transparante en dienstbare overheid die de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed wil zijn en zorg je ervoor dat we werken conform de standaarden zoals de samenleving die van ons vraagt.

Functie-eisen

Je houdt van afwisseling, krijgt plezier van een grote variëteit binnen je takenpakket en bent in staat om te werken met deadlines. Daarnaast komt ook jouw zelfredzaamheid en probleemoplossend vermogen in deze functie goed van pas. Je hebt een flinke dosis energie en je wil jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Daarnaast beschik je over de volgende zaken:

• Je beschikt over minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van veiligheidskunde/rechten/HRM-Arbo of een vergelijkbare richting;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen het fysieke veiligheidsdomein;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren op management- en directieniveau, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid;
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden om beleidsvoorstellen, rapportages en jaarverslagen op te stellen;
• Je bent bereid om BHV-training op het niveau van Hoofd BHV te volgen en bij te houden;
• Je bent zowel analytisch als klantgericht;
• Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband werken, waarbij je je bewust bent van de politiek-bestuurlijke context waarbinnen je opereert;
• Je bent goed in plannen en organiseren conform een PDCA-cyclus en bent gericht op het behalen van resultaten;
• Je houdt van afwisseling in je werk en krijgt energie van een gevarieerd takenpakket, waarin je zowel goed bent in het aansturen van een BHV-team als in het toelichten van een zelfgeschreven notitie in het directieoverleg.