Supply Chain Co-ordinator

Supply Chain Coördinator

Houd je van wereldwijde supply chain puzzels? Kun jij overzicht houden over een complexe supply chain? Ben je proactief, communicatief sterk en diplomatiek genoeg om samen met alle stakeholders deze keten zo efficiënt mogelijk te organiseren?

Voor ons kantoor in Delft zijn wij op zoek naar een Supply Chain Coördinator. De afdeling Supply Chain Coördinatie is onderdeel van de afdeling Chartering and Logistics en bestaat uit 10 Supply Chain Coördinatoren. Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de coördinatie van alle materialen binnen de Allseas supply chain(s) met als doel alles tijdig op locatie te hebben. Eindbestemming: de hele wereld!

Your role

Als Supply Chain Coördinator ben je verantwoordelijk voor meerdere projecten en schepen, waarbij je de materiaalstromen beheert en coördineert. Je rapporteert aan de Unit Head Supply Chain Coördination en legt verantwoording af aan verschillende stakeholders. Vanwege je wereldwijde werkzaamheden reis je enkele keren per jaar tot maximaal twee weken naar schepen en projectlocaties.

Je overziet de materiaalstroom van vraag tot levering en bent het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met Inkoop, Warehousing, Logistiek, Douane en Finance. Je vertaalt de vraag naar goederenstromen en informeert tijdig over risico’s. Je plant realistisch en houdt overzicht op levertijden, transittijden, douanezaken en kosten. Bij wijzigingen informeer en adviseer je stakeholders over de consequenties en oplossingen.

Een greep uit de belangrijkste werkzaamheden:

• Actief samenwerken met alle afdelingen binnen Allseas;
• Je werkt zelfstandig binnen de supply chain, echter is goed kunnen werken in een team en samenwerken met alle stakeholders essentieel om jouw project tot een succes te brengen.
• Opstellen van een ‘high level’ supply chain planning en het ontzorgen van de Stakeholders op het gebied van supply chain activiteiten;
• Proactief informatie uit de organisatie halen relevant voor de supply chain en het tijdig informeren bij wijzigingen in de planning;
• Vertalen van demand naar transport en levering op de gewenste locatie en de daarbij behorende risico’s, met b.v. huurmateriaal, materiaal van derden en materiaal beschikbaar gesteld door de klant, in kaart brengen en minimaliseren;
• Stellen van prioriteiten binnen de supply chain op basis informatie vanuit de organisatie;
• Fungeren als liaison binnen de supply chain voor effectieve organisatie.
• Ontwikkelen van een efficiënte supply chain doormiddel van optimalisatie en digitalisatie.

What we expect from you

Je bent op je sterkst in een multidisciplinair team. Daarbij heb je een proactieve houding, communiceer je uitstekend en weet je diplomatiek de eisen en wensen van alle betrokken afdelingen af te stemmen en te organiseren in een efficiënte keten. Je stelt in overleg prioriteiten om de supply chain zo effectief mogelijk neer te zetten en maakt daarbij gebruik van je creativiteit om tot kostenbesparende oplossingen te komen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal HBO-diploma met een logistieke, supply chain of technische achtergrond;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in logistieke of supply chain operaties;
• Kennis van supply chain processen, transportmodaliteiten en douaneformaliteiten;
• Ervaring in de offshore-industrie en technische materiaal kennis zijn een pré;
• Ervaring met ERP systemen (bij voorkeur SAP) is een pré;
• Rijbewijs B, bereid om te reizen zowel nationaal als internationaal (afhankelijk van projectlocatie en bijbehorende materiaalstromen);
• Bereidheid om te reizen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

What we offer you

Bij Allseas krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, om plezier te hebben en trots te zijn op wat je samen bereikt. Wij durven risico’s te nemen om baanbrekende veranderingen in de offshore energiemarkt mogelijk te maken. Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• Marktconform salaris en uitstekende pensioenregeling;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsprogramma's, studiebudgetten en coaching;
• Werken in een internationale omgeving;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers.