Projectondersteuner

Introductie

Houd je van eentonigheid en ben je graag het voorwerp van micromanagement lees dan vooral niet verder. Het team House of Cohedron Services is namelijk op zoek naar een nieuwe Projectondersteuner. Ben jij die ambitieuze aanpakker die houdt van afwisselend en uitdagend werk in een laagdrempelige en mensgerichte omgeving? Lees dan verder.

Hier ga je aan de slag

House of Cohedron helpt gemeenten en andere publieke organisaties om mensen beter van dienst te zijn. Één familie van gespecialiseerde bedrijven in het publieke domein, die samen Nederlandse overheden en inwoners vooruit helpen. Op uiteenlopende terreinen, al meer dan 30 jaar lang. Met boutique organisaties Wyzer, Even Werkt!, Newpublic, Digitallstars, Human Capital Group, Galan Groep, Vanberkel Professionals, Vijverberg Interim Juristen, Sira Consulting, Future Communication, Argonaut en Verder. Samen House of Cohedron. Onder het dak van House of Cohedron werken specialisten met expertise in onder meer het ruimtelijk en sociaal domein, financiën, sociaal-medisch advies, schuldhulpverlening, HR en communicatie.

Je komt te werken in het team Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron die zich inzet om alle boutique organisaties te ondersteunen. De specialiteiten van de afdeling zijn aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO certificeringen), privacy en IT. Ook werken zij veel mee aan diverse projecten binnen de organisatie. Het team bestaat totaal uit vijf personen. Verder heb je dagelijks te maken met verschillende mensen van al onze dochterorganisaties: ieder met een eigen expertise en een eigen cultuur.

De functie

Als Projectondersteuner ondersteun je de afdeling House of Cohedron Services op meerdere vlakken en beheer jij alle kerndocumenten voor onze gehele organisatie. Je staat voor de uitdaging om alles achter de schermen soepel te laten lopen.

Dit is wat je gaat doen als Projectondersteuner:

• Beheren en actueel houden van interne documenten, zoals de personeelsgids, procuratieregelingen en volmachten.
• Bestellen en actualiseren van standaard verklaringen, zoals belastingdienstverklaringen en uittreksels bij de Kamer van Koophandel.
• Ondersteuning van de Tenderdesk door samenvattingen van aanbestedingen en het uitvoeren van inschrijvingen op kleine aanbestedingen.
• Inregelen van aanbestedingsportals en e-herkenning voor dochterorganisaties.
• Beheren van mantelcontractmanagement, inclusief opslaan van nieuwe contracten in een vaste structuur en het doorvoeren van indexaties.
• Klantvriendelijk beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Ondersteuning bieden bij de ondertekening van documenten door de directie.
• Elk kwartaal ondersteuning bieden in het actualiseren van documenten op verschillende gebieden (kwaliteit en milieu, IT, privacy, contractmanagement).
• Deelnemen aan diverse projecten ter ondersteuning van projectmanagers.

Kortom: een leuke, verantwoordelijke en afwisselende baan!

Dit breng jij mee

Als Projectondersteuner ben je nauwkeurig, communicatief, proactief en servicegericht. In een snel veranderende organisatie blijf je kalm en straal je positieve energie uit. Je houdt van structuur en werkt goed zowel in teams als zelfstandig. Je geniet ervan om taken grondig uit te zoeken en collega’s te ondersteunen. Perfectie en hoge kwaliteit zijn essentieel voor de functie. Ook kijk je altijd naar hoe het morgen beter kan.

Verder is het fijn als je het volgende aan ervaring én competenties meeneemt:

• Ervaring op het gebied van documentenbeheer en terugkerende taken is een pré.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede omgang met Microsoft Office (Word, Excel etc.).
• Leergierig en bereid om nieuwe manieren te ontdekken om jouw werk nog beter te kunnen doen.
• Stressbestendig en beschikt over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het gedaan wordt!

Dit bieden wij jou

• Contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2.700 en € 3.200 op basis van 40 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen en een goed pensioen.
• Reiskostenvergoeding, met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
• Een informele en mensgerichte cultuur, met elke donderdag een borrel in onze eigen bar.