Adviseur informatiehuishouding

Functie­omschrijving

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmedia-berichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het optimaliseren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen de organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven binnen de organisatie en werkt mee aan het implementeren van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Samen met je team en collega’s binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe archiveren we specifieke informatie, zoals die van hotspots, in onze systemen? Hoe migreren we gegevens naar ons document management systeem? En hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen?

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega’s op het kerndepartement om deze in de praktijk toe te passen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorgt ervoor dat deze worden meegenomen in je werk. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “In ons team werk je dagelijks aan uitdagende vraagstukken die, door de grootte en complexiteit van onze organisatie, voortdurend boeiend en gevarieerd blijven. Je krijgt de kans om je creativiteit en kennis in te zetten bij het vinden van oplossingen die direct impact hebben op de informatiehuishouding en dus ook op de ontwikkeling van de organisatie. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving die groei stimuleert.” - Amber, adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Functie-eisen

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en in staat om effectief te opereren binnen een politieke en bestuurlijke omgeving. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.