Managementassistent MDL

Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent MDL

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor planning en detail? Kom ons team versterken als managementassistent.

Wat ga je doen?

Als managementassistent voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Agendabeheer en telefoonbeheer: je beheert de agenda van het management en zorgt voor complexe (internationale) afspraken.
• Planningscoördinatie: je speelt een cruciale rol in de coördinatie en monitoring van de afdelingsplanning. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen en dat de juiste prioriteiten worden gesteld.
• Organisatie van buitenlandse gasten: je regelt de komst van buitenlandse gasten, zoals artsen en stagiaires, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
• Organisatie van workshops en cursussen: je plant en coördineert trainingen en bijeenkomsten, en zorgt ervoor dat deze vlot en efficiënt worden uitgevoerd.
• Secretariële en administratieve taken: je ondersteunt met uiteenlopende administratieve taken zoals bestellingen, facturen, ICT-ondersteuning en ad-hoc vragen.
• Herregistratie van stafartsen: je zet de nodige acties uit voor de herregistratie van de stafartsen en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling.
• HR en financiële administratie: je ondersteunt bij administratieve taken op het gebied van HR en financiën.

Wat neem je mee?

• Opleiding en ervaring: je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Ervaring als managementassistent is een pré. Zo ook het werken met OWS.
• Sterke planningsvaardigheden: je hebt ervaring met het coördineren van planningen en weet precies hoe je de voortgang van verschillende processen bewaakt.
• Vaardigheden: je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels. je bent vaardig in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Proactieve en flexibele houding: Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en weet goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Stressbestendigheid: je blijft kalm en efficiënt, zelfs wanneer het druk is.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling MDL van Amsterdam UMC is gevestigd op locatie VUmc. Onze afdeling is altijd volop in beweging. De diverse sub-specialismen slokdarm-maag, leverziekten, inflammatoire darmziekten, galweg- en pancreasaandoeningen vormen een mooi palet aan patiëntenzorg en wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast bieden wij ook opleiding aan artsen in opleiding tot MDL-arts.

De afdeling wordt ondersteund door één support office. Ieder heeft een eigen focusgebied maar er wordt ook nauw samengewerkt en taken worden van elkaar overgenomen indien nodig. Daarnaast verricht ieder ook algemene ondersteunende taken om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen. Samen vormen jullie één team en zijn jullie verantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat.

Je komt te werken in een team met 5 collega's. Samen ondersteunen wij een grote afdeling met 28 MDL-artsen, promovendi en artsen in opleiding.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Monique Ramakers via secretariaatmdl@amsterdamumc.nl.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Monique Ramakers of Jessica Simonetti, managementassistent via 020-4440615 of secretariaatmdl@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Freek van der Hoeve, Recruitment adviseur, via f.r.vanderhoeve@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.