Managementassistent Hematologie

Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent Hematologie

Zorg jij er als managementassistent voor dat ons bloed de goede kant op stroomt? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je in een team van 5 managementassistenten. Samen verzorgen jullie de secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning, in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor de hoogleraren en hematologen van de afdeling hematologie. In de hectiek van de dag bieden jullie overzicht, rust en een luisterend oor. Achter de schermen zorgen jullie ervoor dat de managementtaken van de artsen goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen focussen op hetgeen waarvoor zij zijn opgeleid: patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit het administratief en secretarieel ondersteunen van de hoogleraren en hematologen, waaronder:

• Het beheren en bewaken van de agenda’s.
• Het organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten.
• Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming, zo nodig in samenwerking met anderen. Daarnaast bied je administratieve, secretariële en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in secretariële richting is een pre.
• Kennis van secretariële, administratieve en organisatorische procedures en ervaring en/of affiniteit met daarbij horende ICT-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift i.v.m. internationale contacten.
• Beheersing van MS Office is vanzelfsprekend en andere systemen/applicaties maak je je snel eigen.
• Integriteit, vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.

Je bent proactief en ondernemend waardoor je in staat bent om situaties snel te doorzien en zelfstandig stappen te ondernemen. Daarnaast ben je zeer vaardig en organisatiebewust. Je kan snel schakelen tussen de verschillende contacten, weet waar de prioriteiten liggen en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Door de veelzijdigheid aan taken is het fijn als je een groot plan- en organisatievermogen hebt. Ook ben je flexibel en stressbestendig. Je blijft kalm en efficiënt, zelfs wanneer het druk is. Het is belangrijk dat je goed kan luisteren naar de behoeften en ...

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling hematologie van Amsterdam UMC is een groot behandelcentrum voor patiënten met bloed- en lymfklierkanker en omvat daartoe een hematologische verpleegafdeling, een poliklinisch centrum met een dagbehandelingsunit en diverse specialistische laboratoria. Wij werken nauw samen met 20 ziekenhuizen in de regio waarvoor de afdeling een verwijscentrum is. Om de behandeling voor patiënten te verbeteren wordt er niet alleen veel onderzoek in het laboratorium verricht, maar worden er veel klinische studies, ofwel trials, verricht. Om die reden heeft de afdeling een eigen trialbureau.

De afdeling hematologie kenmerkt zich door gedrevenheid, loyaliteit en onderlinge samenwerking in een dynamische omgeving.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 14 maart in de middag. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Eva Hageman via e.e.hageman@amsterdamumc.nl.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eva Hageman, management assistent, via 06-21405584 of e.e.hageman@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.