Adviseur financiën en inkoop

Functie­omschrijving

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën en inkoop binnen de Directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS). Jij ondersteunt de directie op het gebied van financiën en inkoop en je bent de verbindende schakel tussen de verschillende (concern)directies die verantwoordelijk zijn voor de inkoop- en controlfunctie. In deze rol draag je bij aan de rechtmatigheid en doelmatigheid van het beleid van de directie OVS. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je hebt inzicht in het budgettaire proces binnen de directie en biedt ondersteuning aan afdelingshoofden bij het voorbereiden van de ontwerpbegroting, de voorjaarsnota en de najaarsnota van de IenW-begroting. Je werkt nauw samen met de directies Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) om bestedingsplannen op te stellen. Dit stelt je in staat om de uitgaven van de directie goed te plannen en gedurende het jaar te monitoren.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat inkoopopdrachten correct en op tijd worden opgestart. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan aanbestedings- en subsidietrajecten door de financieringswijze te bepalen, het dossier op te stellen, dit te verwerken in SAP en contact te onderhouden met de directie Inkoop. Verder ondersteun je medewerkers bij het uitvoeren van subsidieregelingen en bied je advies over aanvragen, rapportages en vaststellingen. Jij fungeert als vraagbaak voor medewerkers over de toepassing van financiële kaders en ondersteunt ze bij het verstrekken van prestatieverklaringen en het uitvoeren van rechtmatigheidscontroles.

Ten slotte coördineer je de inhuur voor de directie OVS bij Rijkswaterstaat en ProRail en verricht je overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie of specifieke projecten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze rol haal je voldoening uit het feit dat je direct bijdraagt aan het efficiënt beheren van de financiën en inkoopprocessen binnen de Directie OVS. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat het budgettaire proces goed verloopt en dat de uitgaven op een verantwoorde en geplande manier worden beheerd. Het geeft je voldoening om samen met je collega’s financiële en inkooptrajecten te ondersteunen en te zorgen dat projecten op tijd en binnen het vastgestelde budget worden uitgevoerd.

Daarnaast haal je voldoening uit het werken met verschillende afdelingen en het bijdragen aan de succesvolle uitvoering van aanbestedings- en subsidietrajecten. Het ondersteunen van medewerkers bij subsidieregelingen en het geven van advies over de toepassing van financiële kaders stelt je in staat om daadwerkelijk impact te maken op de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Jij zorgt er bovendien voor dat het inkoopproces en de inhuurtrajecten soepel verlopen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Al met al haal je voldoening uit het leveren van waardevolle ondersteuning aan zowel de directie als de medewerkers, wat het werk voor jou afwisselend, betekenisvol en uitdagend maakt.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting
• je hebt ervaring met financiële en inkoopprocessen

Functional custom text:

• je bent communicatief vaardig
• je kunt goed samenwerken
• je bent oplossingsgericht
• je kunt goed plannen, werkt secuur en hebt overzicht over je werkzaamheden en deadlines
• je vindt het leuk om financiële processen van de directie te verbeteren en de (beleids)medewerkers daarbij te ondersteunen en op de naleving van (interne) richtlijnen te wijzen waar dat nodig is