Management assistent

Ben jij een enthousiaste vrolijke management assistent? Word jij blij van het ondersteunen van de ander in een dynamische omgeving? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Als Management assistent in Rotterdam ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en HR Directeur. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s strak gepland zijn en afspraken efficiënt verlopen. Als vraagbaak voor de organisatie ben jij het klankbord waar nodig en voel jij je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Prioriteiten stel je moeiteloos en je bewaart altijd het overzicht.

Maar je doet veel meer!

• Agenda & planning: Jij houdt het overzicht en plant vergaderingen slim in.
• Flexibiliteit & veerkracht: Agenda’s veranderen continu en niet alles loopt zoals gepland. Jij schakelt snel en zorgt dat iedereen up-to-date blijft.
• Events & bijeenkomsten: Je organiseert managementdagen, klantenevents en jubilea.
• Communicatie: Je zorgt ervoor dat interne en externe communicatie soepel verloopt.
• Spin in het web: Collega’s weten jou te vinden als vraagbaak en klankbord.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag!

Over Breijer

Breijer, onderdeel van de Facilicom Group, is dé specialist in techniek, bouw en onderhoud van gebouwen. Met expertise in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, brandpreventie en gebouwbeheer zorgen we voor innovatieve en betrouwbare oplossingen. Vanuit onze vestigingen in Rotterdam, Schijndel en Almere bedienen we klanten door heel Nederland.

Wat je krijgt

Wij bieden een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime).
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Een werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig aan de slag kunt.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Wie je bent

Jij bent de verbindende factor binnen de organisatie en weet als geen ander structuur aan te brengen in een omgeving die nooit stil staat. Je denkt in oplossingen, schakelt moeiteloos en houdt het hoofd koel – zelfs als de planning op z’n kop staat. De organisatie kent jou, jij bent zichtbaar, ons visitekaartje!

• Minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse en gewend om complexe agenda’s strak te managen.
• Communicatief sterk, je weet mensen te verbinden en bent hét luisterend oor binnen de organisatie.
• Energiek en professioneel, je straalt vertrouwen uit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Flexibel en discreet, je voelt feilloos aan welke toon je wanneer moet aanslaan.
• HBO-werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

En jij voelt je thuis binnen onze kernwaarden: eigenaarschap, aandacht voor elkaar, continu verbeteren en samenwerken!