Ambtelijk Secretaris Bestuur Medische Staf en Cliëntenraad

Ambtelijk Secretaris Bestuur Medische Staf en Cliëntenraad

Ben je al ambtelijk secretaris of een ondersteuner in hart- en nieren en wil je je (door)ontwikkelen?

Den Haag /Leiden– 32 uur – per 1 maart 2025

Ben je al ambtelijk secretaris of een ondersteuner in hart- en nieren en beoefen je bijvoorbeeld het beroep van directiesecretaresse, beleidsmedewerker, managementassistent, junior jurist of HR-medewerker en wil je je (door)ontwikkelen? Of ben je werkzaam binnen de zorg, maar ben je toe aan iets anders? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen zijn voorbereid en de verslaglegging is op orde. De leden van het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad zijn goed geïnformeerd. Op beleidsmatig gebied ondersteun je door het voorbereiden van beleidsnotities en schriftelijke adviezen, alsmede het bewaken van de voortgang van de actiepunten. Als Ambtelijk Secretaris ben je onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!

De werkzaamheden bestaan met name uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda en het uitwerken van de notulen;
• Beheren en bewaken van actielijsten;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie;
• Adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);
• Beheer van het archief;
• Opstellen van het jaarverslag van het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad;
• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities;
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Medische Staf als de Cliëntenraad.

Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie Den Haag, (Vrederustlaan 180). Je bereikt deze locatie gemakkelijk per fiets, tram, bus of auto met optie tot gratis parkeren. Het kan voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op locatie Leiden, Delft of een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Over Basalt

Basalt biedt excellente revalidatiegeneeskunde voor patiënten die als gevolg van een ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening beperkt worden. Wij stimuleren patiënten hun grenzen te verleggen, hun kracht te vergroten en zo zelfstandig mogelijk te worden. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.

Bij Basalt werken betekent:

• Een maatschappelijke bijdrage leveren;
• Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager;
• Een cultuur van openheid en korte lijnen;
• Veel bijleren en jezelf ontwikkelen;
• Focus op continue ontwikkeling en innovatie.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;
• Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;
• Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht bewaken en prioriteiten stellen;
• Je beschikt de Nederlandse taal goed en kunt helder communiceren, zowel mondeling of schriftelijk;
• Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;
• Je kunt goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt je contract omgezet naar onbepaalde tijd. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 50, afhankelijk van ervaring.

Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt? Zie hun mooiste momenten op onze 'Werken bij' pagina.

Bij Basalt geloven we in de kracht van onze collega’s en de kracht van samenwerking. Met elkaar maken we het verschil voor onze patiënten en blijven we ontwikkelen en innoveren om de beste zorg te bieden.

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.