Procesbegeleider domein financieel beheer

Functie­omschrijving

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening is op zoek naar een medewerker Financieel Beheer. Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig voeren van het Financieel Beheer van het kerndepartement van het ministerie.

De financieel medewerkers geven uitvoering aan de financieel beheer taken door:

• Het ondersteunen van de directies op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken en advisering beleidsmedewerkers);
• Het initiëren en controleren van financiële transacties;
• Te controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd;
• Het bewaken van openstaande verplichtingen en dat voorschotten tijdig worden opgevolgd;
• Signalering en advisering van management en / of directiesecretaris over het financiële proces, inclusief inhoudelijke analyse, oplossingsrichtingen, en inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van financiële producten, -diensten en processen;
• BZK werkt met het financieel systeem 3F (SAP) en het systeem Digidoc voor de documentenstroom.

De medewerkers Financieel Beheer zorgen voor een juiste verwerking van o.a. inkopen, bijdrage- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement van de ministeries BZK en VRO. Daarnaast adviseren zij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële regelgeving.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve teamgenoot!

Wat ga je doen? De procesbegeleiding voor het uitvoeren van het financieel beheer ten behoeve van het kerndepartement. Als je affiniteit hebt met financiën, en bereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Ervaring in financieel beheer is een pluspunt, maar we verwelkomen ook (startende) HBO'ers met een afgeronde financiële opleiding. Klaar om je mouwen op te stropen en samen te werken?

De kern van de uit te voeren werkzaamheden concentreert zich op onderstaand functieprofiel, te weten Adviseur Bedrijfsvoering. Naast dit functieprofiel zijn we op zoek naar een flexibele, proactieve en vooral accurate persoon.

• Je hebt een HBO diploma (of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau) in de richting financieel / (bedrijfs)administratief / bedrijfseconomie / juridisch;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je je rug weet recht te houden’;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom de financiële instrumenten (inkoop, subsidie en bijdragen), maar is geen vereiste;
• Je kunt werken in teamverband, als ook zelfstandig;
• Je bent omgevingsbewust en klantgericht;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel is een pre, maar geen vereiste;

Kennis van SAP is een pre, maar geen vereiste.