HRIS specialist

Morgen vraagt om creatieve breinen, slimme oplossingen en lef

‘Voor het Service Center HR zoek ik een HRIS specialist die een scherp oog heeft voor databeheer en het verbeteren van onze systemen, processen en rapportages. Daardoor lever je een bijdrage aan de ambitieuze groei die onze organisatie doormaakt. Zoek je een rol waarin je de ruimte krijgt om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR-afdeling? Grijp dan nu je kans.’

– Kim Achterberg – Teammanager Service Center HR

Als HRIS specialist ben je een sleutelspeler in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van onze HR-data en systemen. Je zorgt ervoor dat HR-informatie duidelijk en toegankelijk wordt. Je biedt waardevolle inzichten waarmee leidinggevenden en HR-teams beter kunnen inspelen op uitdagingen en kansen binnen de organisatie. Als HRIS specialist maak je op een creatieve en vernieuwende manier HR-informatie inzichtelijk. Je bent verantwoordelijk voor diverse processen en rapportages die cruciaal zijn voor zowel HR als de bredere organisatie, waarbij je je richt op het verbeteren en efficiënt houden van deze processen. Daarnaast speel je een verbindende rol tussen verschillende teams en systemen, en zorg je voor een efficiënte en toegankelijke datastrategie.

Sweco maakt gebruik van Manager en Employee Self Service via Youserve, waarbij veel administratieve processen efficiënt door het systeem worden afgehandeld. Als super-user ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze HR- systemen en speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze HR-processen en rapportages. Je bent onze Linking-pin met Sweco Group om te voldoen aan hun vereisten met betrekking tot data en systemen. Je signaleert verbeterpunten, stelt verbeterplannen op en voert waar nodig aanpassingen door. Je stelt diverse HR-rapportages op, waarmee je bijdraagt aan de strategische besluitvorming binnen de organisatie. Je hebt een scherp inzicht in workflows en werkprocessen, wat je helpt om effectief te handelen.

Taken en verantwoordelijkheden:

Datastrategie, beheer en analyse:

• Ontwikkelen en onderhouden van een datastrategie die eenvoudig en toegankelijk is.
• Verantwoordelijk voor de jaarlijkse HR-rapportage conform groepsnormen.
• Verantwoordelijk voor standaard rapportages met betrekking tot de gehele employee journey.
• Opstellen van ad-hoc rapportages op aanvraag van HR en andere business units.
• Analyseren van HR-gegevens en het opstellen van rapportages om inzicht te geven in personeelsstatistieken en trends.

Verantwoordelijk voor HR IT systemen en processpecialist.

• Zorgen voor de kwaliteit van HR-data in de systemen Youserve en Maconomy.
• Beheren van surveys, waaronder Onboarding, Offboarding, Employee en Pulse surveys.
• Beheren en onderhouden van het HR-systeem
• Identificeren en implementeren van verbeteringen in HR-processen door middel van automatisering en het efficiënt gebruik van het HR-systeem
• Bieden van ondersteuning en training aan HR medewerkers en andere gebruikers van het HR-systeem
• Compliance; zorgen voor naleving van gegevensbeschermings- en privacywetgeving bij het beheer van personeelsgegevens.

Communicatie en coördinatie:

• Fungeren als linking pin naar People Analytics van Sweco Group; uitstekende beheersing van de Engelse taal is vereist.
• Fungeren als linking pin naar de Finance-afdeling.
• Leiding geven aan HRIS-gerelateerde projecten, zoals systeemimplementaties, upgrades en integraties met andere bedrijfsapplicaties.

Bij Sweco kennen we een hybride werkvorm waarbij je zelf mag bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. Aangezien het team waar deze vacature voor is werkt vanuit ons hoofdkantoor in De Bilt, is het wel belangrijk dat je minimaal eens per week aanwezig bent op deze vestiging.

Dit is wat jij meebrengt

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met IT en HR-systemen: Diepgaande kennis van HR-systemen en hun integratie met andere IT-systemen;
• Data-expertise: Aantoonbare ervaring met het beheren en analyseren van HR-data;
• Excel-expertise: Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met het creëren van complexe datastructuren en rapportages;
• Je hebt een goed gevoel voor bedrijfsprocessen en de workflows binnen een HR- en/of payroll-administratie en affiniteit met IT;
• Je bent probleemoplossend gericht, een teamplayer, zelfstartend, servicegericht en adviseert graag, zowel gevraagd als ongevraagd;
• Communicatieve vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, met ervaring in het samenwerken met internationale teams.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.