Senior Beleidsadviseur facilitair en huisvesting

Senior Beleidsadviseur facilitair en huisvesting

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht heeft grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is om gezond stedelijk leven voor iedereen mogelijk te maken. Daarvoor zijn er binnen Stadsbedrijven een groot aantal terreinen en panden die onderhouden moeten worden.

Dit is je werk

Als Senior Beleidsadviseur facilitair en huisvesting speel je een belangrijke en strategische rol in het realiseren van de ambities van de gemeente Utrecht op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvesting.

Met jouw integrale en proactieve aanpak verbind je de behoeften van gebruikers van terreinen en panden met de visie op facilitaire dienstverlening. Je bent een onmisbare schakel in ver- en nieuwbouwprojecten en inkooptrajecten. Soms leid je een project, soms werk je mee in een team. Je hebt veel contact met collega’s en onze contractpartners, waarbij thema’s zoals veiligheid en gezondheid altijd centraal staan.

Je staat aan de basis van de wensen en behoeften rondom huisvesting en facilitaire zaken. Dat betekent dat je inventariseert, spart, scenario’s bespreekt, beslisdocumenten opstelt en businesscases ontwikkelt. Je zorgt ervoor dat het management hierover goed geïnformeerd beslissingen kan nemen.

In deze rol werk je nauw samen met het facilitair team van Stadsbedrijven, het Utrechts Vastgoedbedrijf en andere adviseurs en projectleiders. Samen bouwen jullie aan een toekomstbestendige werkomgeving voor de gemeente Utrecht!

Concreet houd jij je bezig met de volgende onderwerpen:

• Je levert een bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van de facilitaire dienstverlening voor Stadsbedrijven; bijv. vanuit de producten en diensten catalogus;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van nieuw uitvoeringsbeleid en verdere ontwikkeling van bestaand beleid op het gebied van duurzaamheid en duurzaam inkopen;
• Je bent trekker van inkoopprocessen voor de facilitaire dienstverlening van Stadsbedrijven en je levert input voor gemeente brede inkoopprocessen;
• Je hebt een actieve rol in het meedenken over de huisvestingsvoorzieningen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van Stadsbedrijven op de korte en middellange termijn;
• Je ontwikkelt beleidsplannen, werk- en actieplannen voor de uitvoering en je bereidt verantwoordingsdocumenten voor;
• Je onderhoudt contact met diverse externe partijen en ontwikkelt/onderhoudt een breed netwerk;
• Je verricht haalbaarheidsstudies en stelt businesscases op;
• Je schrijft heldere projectopdrachten en vult de opdrachtgeversrol in;
• Je bent sparringpartner voor je collega’s.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Vanwege een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040 zijn er vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Bedrijfsvoering biedt als afdeling ondersteuning aan de vijf afdelingen van Stadsbedrijven. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen HRM, Informatie- en Procesmanagement, Inkoop & Contractmanagement, Communicatie, Finance, Directiezaken, Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als Senior Beleidsadviseur facilitair en huisvesting ben jij een echte aanpakker die moeiteloos omgaat met verandering en complexe uitdagingen. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is en weet zelfstandig een heldere route uit te stippelen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en laat je je niet snel uit het veld slaan.

Met jouw pragmatische instelling pak je veranderingen daadkrachtig aan en zorg je dat plannen ook echt in de praktijk worden gebracht. Dankzij jouw uitstekende communicatievaardigheden sta je in nauw contact met gebruikers, waardoor je hun wensen en behoeften kunt vertalen naar concreet beleid en projecten. Je luistert goed, hebt een evenwichtige kijk op situaties en weet de juiste keuzes te maken.

Je bent organisatiesensitief en beweegt je moeiteloos op verschillende niveaus binnen de organisatie. Of je nu samenwerkt met (interne) klanten of uitvoerende projectleiders, jij weet op een natuurlijke manier verbinding te maken en vertrouwen te creëren. Zo zorg jij ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en samen werkt aan succes!

Voor deze vacature breng je verder mee:

• Een relevante Hbo+/Wo opleiding;
• Ruime en relevante werkervaring binnen een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie met een complexe huisvestingsportefeuille;
• Ervaring als projectleider o.a. bij inkoopprocessen;
• Kennis van facilitaire managementsystemen;
• Ervaring met onderhoudsmanagement van gebouwen en installaties.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Senior Beleidsadviseur facilitair en huisvesting doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;