Projectondersteuner

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
In de rol van projectondersteuner bied je zelfstandig inhoudelijk gevarieerde, secretariële en administratieve ondersteuning aan het programmabureau “LEF” en de projectteams. Voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn:

• plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het maken van zaalreserveringen en het regelen van de bijbehorende catering
• (mede) beheren van de programmamailbox, agenda’s en digitale werkdossiers
• notuleren van bijeenkomsten en overleggen en borgen van voortgang van acties en besluiten
• fungeren als aanspreekpunt voor collega’s die werkzaam zijn in binnen dit veranderprogramma, bestaande uit meerdere onderliggende projecten
• het maken en bijhouden van verschillende (eenvoudige) overzichten, het monitoren en bewaken van planning en deadlines
• verzamelen en bewerken van informatie (voor brieven, rapportages, vergaderstukken e.d.)
• bij afwezigheid van je collega-managementassistenten vervang je elkaar en je helpt elkaar bij drukte.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Door je ervaring als projectondersteuner kan je aantoonbaar goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken (plannen, notuleren, overzichten maken). Je weet de juiste contacten te leggen en bent een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Je krijgt energie van verandering. Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau
• 3 jaar recente ervaring met het ondersteunen van projecten, bij voorkeur in een veranderomgeving
• ervaring met het notuleren van overleggen is een pre
• goede beheersing van het MS Officepakket
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeids­voorwaarden

Wat bieden we jou?
Een projectondersteuner kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 24 - 32 uur (0,67 - 0,89 fte) voor een periode van 12 maanden
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

“LEF” is een groot en mooi organisatie breed veranderprogramma binnen ZonMw. “LEF” is clusteroverstijgend en heeft als doel onze processen op een Logische, Eenvoudige en Functionele wijze te organiseren. Naast het stroomlijnen van onze processen worden ook de IT-strategie, AIMS, het datamanagementsysteem (DMS) Corsa en verandercommunicatie/trainingen betrokken. LEF loopt nog tot in ieder geval eind 2025. Als projectondersteuner van “LEF” word je onderdeel van het bredere team van ondersteuners van het Bestuursbureau (BB). BB zorgt voor de strategische, inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het bestuur, directie en MT-leden.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.