Contractmanager

Functie­omschrijving

Contractmanager bij DJI – Bouw mee aan een solide samenwerking tussen klanten en leveranciers. Ben jij oplossingsgericht, proactief en een ster in stakeholdermanagement? Zoek je een dynamische rol waarin je meerdere klanten bedient, complexe contracten beheert en bijdraagt aan het succes van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw uitdaging:
Als Contractmanager speel je een cruciale rol in alle fases van de contractlevenscyclus: van (Europese) aanbestedingstrajecten tot het soepel beheren en optimaliseren van lopende contracten. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Wat ga je doen?
Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Beheer van contracten: Jij houdt overzicht gedurende de gehele looptijd van het contract. Door regelmatig contact te onderhouden met klanten, leveranciers en andere betrokkenen, blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken.
• Kwaliteitsborging: Je monitort en verbetert de kwaliteit van dienstverlening en producten door periodieke evaluaties met klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partijen, waarbij je altijd gericht bent op gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, verlengingen en waar nodig het oplossen van contractuele uitdagingen. Jij vestigt de aandacht van klanten op de mogelijkheden binnen het contract, zodat de maximale waarde wordt benut.
• Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw praktijkervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Jouw kennis van uitvoeringsaspecten en specifieke voorwaarden tilt de organisatie naar een hoger niveau.
• Meerdere klanten beheren: Je bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse klanten en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; "Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past." Mandy, contractmanager

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
• Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.