Contractmanager categorie ICT professionals

Functie­omschrijving

Jaarlijks zet de Rijksoverheid een groot aantal externe ICT-professionals in via contracten voor inhuur, detavast of resultaatverplichte opdrachten.

Inkopen voor internationale handelsmissies voor het Nederlandse bedrijfsleven, de plaatsing van nieuwe windmolens of de bestrijding van varkenspest: de inkoopaanvragen van onze klanten binnen het ministerie van Economische Zaken (EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid (LVVN) zijn telkens anders.

De Rijksoverheid koopt jaarlijks voor € 15 miljard aan goederen en diensten in. Kwaliteit, prijs en duurzaamheid zijn hierbij natuurlijk van groot belang.

Vanuit jouw expertise als senior contractmanager lever je een belangrijke bijdrage aan de Europese aanbestedingen die hiervoor nodig zijn. Deze aanbestedingen worden door het Inkoop Uitvoering Centrum EZ (IUC EZ) uitgevoerd voor alle ministeries. Het gaat daarbij om omvangrijke contracten waar regelmatig bedragen mee gemoeid zijn van meer dan 100 miljoen euro. Tijdens deze aanbestedingen werk je nauw samen met de senior inkopers en juristen van het IUC EZ.

Is er een contract afgesloten? Dan begeleid je de deelnemende organisatie(s) aan de aanbestedingen bij de implementatie van de contracten en tijdens de uitvoering. Als senior contractmanager ben jij de schakel tussen Rijksoverheid en markt. Daarnaast onderhoud je een uitgebreid netwerk aan stakeholders bij de deelnemende organisaties vanuit de Rijksoverheid.

Het maximale uit de contracten en uit de samenwerking met deelnemers en de leveranciers halen: dat is jouw primaire doel. Hiervoor onderhoud je nauwe contacten met de verschillende deelnemers en leveranciers en stuur je op de afgesproken key performance indicators (KPI's). Soms leidt dat tot verbetertrajecten bij leveranciers en waar nodig tot juridische consequenties. Het kan ook betekenen dat er acties nodig zijn bij de deelnemers.

Dit vraagt zeer solide analyses, gedegen voorbereidingswerk en een stevige persoonlijkheid om de soms lastige gesprekken in goede banen te leiden. Je gebruikt de opgedane inzichten om leveranciers en deelnemers te adviseren over hun handelen en processen binnen de contractuele afspraken. Je weet wat leveranciers nodig hebben om de deelnemer beter te kunnen helpen en probeert de onderlinge samenwerking hierop te verbeteren. Rijksbrede (inkoop)beleidsdoelen zoals social return, innovatie, diversiteit en inclusie probeer je samen te realiseren. Je staat er zeker niet alleen voor! Je werkt nauw samen in een team met o.a. 5 contractmanagers die zich richten op dit ICT-domein. De inhoudelijke koers en de gewenste doorontwikkelingen daarop, stemmen jullie met de categoriemanager af.

We nemen bij het IUC EZ contractmanagement zeer serieus en er ligt een goed fundament. Wij zijn een actief en gedreven team waarbij procesoptimalisatie en continu verbeteren hoge prioriteit heeft. In een prettige werksfeer verzetten we in afstemming met elkaar veel werk. Een speerpunt van het team voor 2024 is het overbrengen van data naar een BI-omgeving.

Functie-eisen

• Je functioneert op WO werk- en denkniveau en hebt een inkoopopleiding RIO gevorderd/NEVI 2 of vergelijkbare/aantoonbare werkervaring. Je hebt meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het leiden van bijeenkomsten en kennis en ervaring op het gebied van Europees aanbesteden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het begeleiden en coachen van collega’s.
• Je hebt affiniteit met het ICT/IV-(inhuur)domein.
• Je hebt ervaring met (opstellen en bijhouden) van ICT/IV specifieke Programma’s van Eisen, contractsamenvattingen en templates voor nadere offerteaanvragen.
• Je bent bedreven in het werken met MS Office applicaties, met name Excel.
• Je hebt affiniteit met BI.

We zoeken een senior contractmanager die graag vanuit een team werkt, bijdraagt aan de doorontwikkeling van ons fundament en in staat is het overzicht te behouden.

De contractmanager die wij zoeken is klantgericht, beschik over de nodige overtuigingskracht en heeft uitstekende netwerkvaardigheden.

De grootte van de contracten en het sturen op de KPI's betekent in de praktijk dat je cijfermatig en analytisch zeer sterk moet zijn en goed overzicht moet kunnen houden op grote gegevensbestanden in Excel. Uiteraard moet je zowel schriftelijk als mondeling goed in staat zijn om de cijfers te vertalen naar begrijpelijke conclusies voor deelnemer en leverancier. Je staat stevig in je schoenen en bent op verschillende niveaus een goede gesprekspartner.