Project Secretaresse

OVER ONS
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

DE ROL

Als Project Secretaresse ondersteun je een projectteam dat betrokken is bij de bouw van marineschepen, specifiek de ASWF Fregatten voor de Nederlandse en Belgische marine. Gezien het zeer technische domein waarbinnen je zult opereren, is affiniteit met, en/of ervaring binnen de technische sector een must. We zoeken iemand die bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar is.

Je biedt administratieve ondersteuning aan één van de elf Engineering teams en voert diverse taken uit. Een belangrijk onderdeel van je rol is het notuleren (in het Engels) tijdens vergaderingen met de klant. Daarnaast houd je je bezig met het maken van planningen, opstellen van correspondentie, afhandelen van e-mails, ontvangen en begeleiden van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning en assisteren bij het vullen van technische databases en het bewaken van afgesproken acties met de klant.
• Assistentie bij team mobiliteit en onboarding en offboarding van personeel.
• De agenda van de managers van de afdeling beheren, plannen van afspraken en vergaderingen, feiten en gegevens verzamelen en distribueren voor de bespreking en notuleren van vergaderingen.
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.

VAARDIGHEDEN EN ERVARING
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• 5+ jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse of soortgelijke functie in combinatie met een minimale afgeronde MBO-4/Hbo-opleiding.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met het communiceren (woorden en geschrift) op board level (C-suite).
• Gedegen MS Office ervaring in combinatie met andere systemen (SAP/SharePoint) en archiveringstechnieken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met, en/of werkervaring binnen, de technische sector.
• 32 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.
• Permanent EU-nationaliteit en paspoort zijn beide vereist. Kandidaten met een EU-(werk)visum of (ook) een niet-EU-nationaliteit en/of paspoort komen niet in aanmerking gezien de vereisten die worden gesteld door het militaire karakter van onze projecten.

WAT WIJ BIEDEN
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.
• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.
• Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

Why Damen?

Damen has 35 shipyards on five different continents and operates in more than 100 countries. We are still growing and that gives you options. You contribute to this growth while benefitting from the diverse development and career opportunities that our company offers. We will continue to challenge you. With our extensive portfolio of products and solutions you will never get bored and never stop learning. We offer you a world of possibilities.
Working at Damen means contributing to the highest quality in shipbuilding, with an eye to the future and future generations. We want to make the world a better place by becoming the most sustainable maritime solution provider. For that, we need you. Become part of our family.

About Us

We are Damen. We’re a family company that has been building ships for almost 100 years. However, our focus is not on the past, however – we’re looking forward. Our ambition is to become the most sustainable and connected maritime solutions provider there is. To achieve this, we combine digital technology with our philosophy of standardised shipbuilding to offer a portfolio of services that takes care of vessels throughout the entire lifecycle. Working at Damen offers the best of several worlds. Active in more than 100 countries, with over 30 shipyards, we are internationally renowned for quality. And we are still growing, still innovating. Which means we will continue to challenge you. You will never stop learning, and you will never get bored – we promise you that. We offer you an ocean of possibilities. Join our family.