Directiesecretaresse binnen PGGM Vermogensbeheer

Directiesecretaresse binnen PGGM Vermogensbeheer

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Jij ondersteunt twee directeuren óf bijvoorbeeld een directeur en een afdeling met de volgende activiteiten:

• Reguliere secretariële ondersteuning (waaronder complex agendabeheer, beheren mailboxen, voorbereiden van vergaderingen, beheren directiearchief, het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines);
• Organiseren en boeken van (buitenlandse) reizen en bijeenkomsten van directie;
• Organiseren/coördineren van evenementen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het Managers overleg;
• Het voorbereiden van presentaties en notities.

Binnen PGGM Vermogensbeheer werken ongeveer 550 (internationale) medewerkers. Vanuit verschillende teams houden zij zich bezig met complexe financiële producten. Jouw team Secretariaat Investment Management heeft als taak om de directie van PGGM Vermogensbeheer en de overleggen van de directie op alle gebieden te ondersteunen en te ontzorgen. Je doet dit samen in een team met secretarissen en secretaresses, collega’s die hard werken, elkaar vervangen tijdens afwezigheid en dit combineren met een dosis gezonde humor. Binnen PGGM is hybride werken mogelijk, de thuiswerkdagen worden afgestemd met de leidinggevende. Ben jij proactief, oplossingsgericht en een echte regelaar, met talent voor coördineren en plannen, dan is deze job echt een aanrader.

Je bent nauwkeurig, nieuwsgierig, slim en assertief. Omdat een belangrijk deel van het werk bestaat uit het organiseren, zijn ook je communicatieve vaardigheden uitstekend. Je denkt snel en bent doortastend, zodat je uiteindelijk alle informatie die je nodig hebt boven tafel krijgt. Dit is niet altijd makkelijk, maar jij hebt een duidelijk doel voor ogen.

Profiel:

• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Teamspeler en zelfstandig ondersteuner met sterke effectieve communicatieve vaardigheden die actief kennis deelt;
• No-nonsense mentaliteit/integer;
• Organisatie sensitief;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Neemt initiatief en denkt mee over werkprocessen en optimalisatie;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Een afgeronde secretaresse opleiding of een vergelijkbare opleiding.

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71,5% betaald door PGGM, 28,5% door werknemer).
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 27 vakantiedagen.
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

Secretaresse: jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Secretaresse de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van 4,4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen of wil je meer te weten komen tijdens een virtuele kop koffie? Neem dan contact op met recruiter Tijmen, via tijmen.muller@pggm.nl