Procesbegeleider Agile Aanbesteden

Ben jij een verbindende procesbegeleider die graag het verschil maakt? Als procesbegeleider help jij aanbestedingsteams te excelleren en aanbestedingen in sneltreinvaart máár met oog voor detail naar de markt te brengen. Jij creëert een omgeving waar samenwerking, wendbaarheid en effectieve besluitvorming centraal staan, zelfs onder tijdsdruk. De teams hebben het specialisme, jij begeleidt het proces. Met jouw empathie, kritische blik en strakke sturing op de planning maak jij van elke aanbesteding een succes. Deze functie is voor minimaal 32 uur per week. Jij maakt het net innovatiever bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Procesbegeleider Agile Aanbesteden
De energietransitie heeft sterke, doelgerichte professionals zoals jij nodig. Als procesbegeleider Agile Aanbesteden speel je een sleutelrol in het soepel en efficiënt laten verlopen van aanbestedingstrajecten. De methodiek, Agile Aanbesteden, dankt haar naam aan de manier van werken. In 4 weken werk je met één team minimaal 3 dagen per week met focus aan één ding: de aanbesteding. De planning is strak, maar vraagt veel wendbaarheid van de procesbegeleider. Welke discussie laat je doorlopen en welke stop je? Je past de planning aan naar behoefte, máár verliest het doel niet uit het oog: een kwalitatief hoogwaardige aanbesteding die kan worden aangeboden aan de markt. Je motiveert het team en bewaakt de teamdynamiek, bewaakt de voortgang en werkt met hen aan de juiste opdracht voor de markt. Je wordt gefaciliteerd in de volledige opzet van de methodiek, met daarin onder andere een basis planning van de dagen. De methodiek vraagt om creatieve, actieve en effectieve werkvormen om doelen te behalen en hier kun je zelf uiteraard ook je creativiteit in kwijt.

Wat ga je doen?

• Je helpt de opdrachtgever en inkoper van de aanbesteding bij het zorgvuldig voorbereiden van trajecten. Zijn de juiste stakeholders betrokken? Wie nemen deel in het kernteam? Je toetst op alle randvoorwaarden en maakt de beslissing of we van start kunnen of niet.
• Je begeleidt de 2-voorbereidingsdagen én daarna de 9 of 12 verdere aanbestedingsdagen. Daarbij zorg je voor onderling vertrouwen, kennismaking en samenwerking.
• Je faciliteert een werkomgeving waarin mensen zich gehoord voelen en in staat zijn om onder druk tot de beste resultaten te komen.
• Je streeft naar continu verbeteren door evaluaties en het implementeren van waardevolle leerpunten. De methodiek staat, maar er zijn altijd verbeterpunten. Hoe kan het nóg efficiënter en effectiever? Welke nieuwe werkvormen zijn er?
• Tijdig signaleren en escaleren waar nodig, zodat het proces soepel blijft verlopen en de doelen worden behaald.
• Elke aanbesteding begint bij start en elke aanbesteding heeft een ander onderwerp. Je begeleidt aanbestedingen voor bijvoorbeeld componenten in ons net of voor de afdeling marketing. Écht voor de hele organisatie.

In deze rol werk je tussen en met collega’s van allerlei afdelingen: inkopers, categoriemanagers, contractmanagers, specialisten uit de diverse bedrijfsonderdelen en de opdrachtgever van de aanbesteding. Vanaf het bepalen van de scope tot en met de publicatie van de aanbesteding ben jij de verbindende factor die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. Met de huidige energietransitie werken we hard en doen dat met ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

Binnen deze functie versterk jij het team Center of Excellence binnen de inkoopafdeling. De afdeling inkoop speelt een belangrijke, centrale rol in het laten slagen van de organisatiedoelstellingen. Ze snapt de behoefte van de business, kent de markt en werkt vanuit een commerciële gedachte. Inkoop is op jaarbasis verantwoordelijk voor € 2.0mld en telt ca. 70 professionals.

In het Center of Excellence Inkoop zitten een collega procesbegeleider, meerdere consultants met diverse focusgebieden, een procesmanager en data analisten. In ons team staat samenwerking en expertise-uitwisseling centraal. Door te werken met collega's met verschillende vaardigheden krijg je de kans om je eigen expertise te ontwikkelen en bij te dragen aan verschillende projecten binnen de inkoopafdeling. Met elkaar werken we aan een World Class Procurement voor Alliander!

De functie is hybride in te delen, waarbij we het belangrijk vinden om met elkaar op ons kantoor in Arnhem te werken; de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook dat je vanuit huis kan werken. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek. De Agile aanbestedingen vinden altijd live op locatie plaats. Dat betekent dat je regelmatig op kantoor bent om de aanbestedingen te begeleiden.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw ideeën voor complexe vraagstukken? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met:

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van aanbestedingswetgeving en relevante processen en systemen.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• Een salaris van €3.809,- tot €5.442,- bruto per maand afhankelijk van ervaring (schaal 8)
• Elke maand bovenop je salaris, een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, aan te vullen met extra dagen die je vanuit je IKB koopt.
• Een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
• Een Duurzame Inzetbaarheidsbudget van € 500 per jaar. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld je sport abonnement of coaching. Maar ook voor Arbo proof thuiswerkmeubilair, loopbaanontwikkeling of vakliteratuur.
• Een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.