Organisatieadviseur

Functie­omschrijving

Wil jij het verschil maken als organisatieadviseur bij het Rijk? Wij zijn op zoek naar een senior organisatieadviseur die het vak verstaat.

Het mooie van organisatieadvies is dat je adviseert over een effectieve en wendbare Rijksdienst, waarbij je direct te maken krijgt met zaken als politieke prioriteiten, door te voeren taakstellingen of juist groei op bepaalde opgaven. Je hebt te maken met nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen. Je draagt elke dag weer bij aan een betere Rijksoverheid.

Het werk kent veel variatie: de ene dag werk je mee aan een rijksbreed onderzoeksproject en de andere dag adviseer je over een herinrichtingsvraag. Je bent betrokken bij het diverse werk en de opgaven van de Rijksdienst door te adviseren over organisatie- en formatieopbouw of bijvoorbeeld over het onderhoud en de vernieuwing van het Functiegebouw Rijk.

Als lid van een hecht team, Organisatieadvies van O&P Rijk, help je organisaties van de Rijksdienst om de opgaven waarvoor zij staan beter te kunnen uitvoeren. En daar haal jij voldoening uit.

Een bijzondere baan omdat:

• je werkt in een omgeving waarin de effectiviteit van de inrichting van de Rijksdienst centraal staat;
• je met uiteenlopende ministeries, opdrachtgevers en opdrachten te maken krijgt;
• je soms stevige vraagstukken tegen zult komen, waarbij je steun krijgt van je collega’s;
• je meestal samen in een opdracht werkt of in een projectteam;
• je in deze baan je resultaatgerichtheid kwijt kunt;
• je declarabel werkt;
• je de ruimte krijgt om deze functie uit te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld als projectleider.

Dit doe je bijvoorbeeld bij Organisatieadvies:

• Je adviseert over het wendbaar inrichten van organisatieonderdelen of ketens. Soms is daarbij sprake van politieke prioriteiten en een complex krachtenveld, die is ingegeven door de actualiteit. Dat kan bijvoorbeeld een organisatieverandering in een departement zijn, als gevolg van afspraken in het regeerakkoord. Of een bezuiniging of uitbreiding.
• Je adviseert organisatieonderdelen van de Rijksdienst (zoals bijvoorbeeld een onderdeel van een ministerie, of een uitvoeringsorganisatie) bij het inrichten van hun (top)formatie en bij het indelen van hun (top)functies in het Functiegebouw Rijk. Welke functiefamilies, functiegroepen en schalen uit het Functiegebouw Rijk zijn passend voor deze taak? Hoe groot kan de omvang van de organisatie zijn? Je bewaakt daarbij ook de beloningsverhoudingen binnen het Rijk door het toepassen van het rijksbeleid.
• Of je werkt mee aan onderzoeken zoals het uitvoeren van een organisatiediagnose, een rijksbreed en beleidsgerelateerd organisatieonderzoek of een evaluatie van een organisatieverandering. Welke problematiek speelt er bij deze organisatie? Welke stakeholders spelen een rol? En welke vergelijking kun je maken met andere organisaties?
• Ook kun je een bijdrage leveren aan de vernieuwing, toepassing en communicatie van het functiewaarderingssysteem en het Functiegebouw Rijk in relatie tot het rijksbrede organisatie- en personeelsbeleid of aan andere rijksbrede trajecten.
• Je deelt je kennis op het gebied van organisatieadvies met lijnmanagers.
• Je wordt ingezet als contactpersoon van Organisatieadvies; vanuit je senior-rol werk je voor een of meerdere organisatieonderdelen. Men weet jou te vinden en je beantwoordt vragen op het terrein van organisatie(beleid) en formatie voor jouw account.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van organisatieontwikkeling en organisatie-inrichting en ervaring als organisatie- en/of formatieadviseur;
• Ruime ervaring met projectmatig werken;
• Kennis van en inzicht in de betekenis van ontwikkelingen binnen de rijksoverheid;
• Kennis van de ontwikkelingen in de opvattingen over rol en positie van de rijksoverheid en het effect op de (flexibiliteit in de) inrichting van de organisaties en het HR-instrumentarium;
• Kennis van de theoretische uitgangspunten die van toepassing zijn bij de inrichting van de uiteenlopende typen organisaties;
• kennis van de doelen en opzet van het FGR en inzicht in de toepassing en toepasbaarheid.
• brede HR-kennis en kennis van scenario’s voor organisatieverandering;
• kennis van de raakvlakken tussen organisatieadvies en andere onderdelen van het strategisch organisatie- en personeelsbeleid van het Rijk;

Vaardigheden

• Ervaring met vraagarticulatie en opdrachtformulering
• Vaardigheid in het helder, eigentijds en bondig rapporteren over de aanpak en resultaten van opdrachten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het helder en bondig schrijven van adviezen en rapporten voor uiteenlopende doelgroepen.
• snel kunnen schakelen tussen partijen die bij opdrachten zijn betrokken zoals topmanagement van departementen en rijksorganisaties, organisatie- en personeelsafdelingen en medezeggenschap.
• vaardigheid met organisatieadviesopdrachten en de samenwerking met andere O, I-en P-disciplines- en partijen;
• ervaring met de ontwikkeling van zowel het opdrachtnemerschap als opdrachtgeverschap vanuit de rol van een shared services organisatie;
• kunnen bijdragen aan de opzet en uitvoering van organisatie-inrichtingstrajecten en de bijbehorende projectorganisatie en -plannen;

Competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Energie