Stage Event Operations Intertraffic

RAI Amsterdam organiseert een scala aan eigen evenementen met internationale allure, waaronder Intertraffic. Met vakbeurzen en online concepten op het gebied van intelligente infrastructuur en verkeerstechnologie is Intertraffic wereldwijd toonaangevend. Het Intertraffic portfolio omvat evenementen in Amsterdam, Mexico en China. Ons vlaggenschip Intertraffic Amsterdam huisvest elke twee jaar meer dan 850 exposanten uit 50 landen en verwelkomt ruim 30.000 bezoekers uit zo’n 140 landen.

Wat je gaat doen

De afdeling Event Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer van de beurzen/deelevenementen. Als Operations stagiaire leer je hoe je een beurs, in dit geval Intertraffic, organiseert van A tot Z. Je komt te weten wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een groot evenement. Je komt te werken in één van onze eigen beursteams. Samen met het beursteam werk je naar dé dag dat de deuren opengaan en al het harde werken tot resultaat en uiting komt!

• Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen. Een deelproject is een paviljoen, een congres, een service of een ander evenement dat op de beurs plaatsvindt. Hiervoor maak je bijvoorbeeld de conceptuitwerking, de planning, stel je de deelbegroting op en houd je je bezig met de marketing en sales activiteiten die bij het project horen.
• Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.
• Er is volop ruimte voor eigen inbreng en creativiteit, zodat jouw stage een werkervaring wordt die zo optimaal mogelijk aansluit bij zowel jouw studie als bij jou als persoon.

Dit breng jij mee

• Je volgt een HBO-/WO opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
• Je bent op zoek naar een meewerkstage.
• Je bent proactief, kunt snel schakelen en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent gedreven en hebt een gezonde dosis zelfvertrouwen.
• Je werkt zorgvuldig en bent servicegericht
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!