Compliance Contactpersoon GGD Amsterdam

Compliance Contactpersoon GGD Amsterdam

• Zorgdragen voor de naleving van wet- en regelgeving binnen de GGD Amsterdam.
• Jij bent het aanspreekpunt binnen jouw afdeling voor vraagstukken omtrent privacybescherming, informatiebeveiliging en informatiebeheer binnen jouw afdeling.
• Je werkt nauw samen met specialisten om het beleid uit te voeren en te verbeteren.

De functie

De GGD Amsterdam, onderdeel van de gemeente Amsterdam, verwerkt regelmatig bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Data en applicaties spelen hierbij een grote rol, en de gegevensstromen strekken zich uit over verschillende afdelingen, directies en ketenpartners. Dit maakt een zorgvuldige omgang met (privacygevoelige) informatie een dagelijkse verantwoordelijkheid voor ons als medewerkers.

Op basis van bovenstaande behoefte is deze functie gecreëerd om te zorgen voor een goede naleving van privacy-, informatiebeveiligings- en informatiebeheerkwesties. Jij bent de centrale schakel binnen de afdeling en helpt teams om correct en volgens de wet te handelen. Daarnaast werk je samen met specialisten, zoals de privacy officer, security officer en adviseur informatiebeheer, om het beleid vorm te geven en uit te voeren.

Wat maakt deze rol zo interessant?

In deze functie heb je de kans om samen met het team de rol verder vorm te geven. Je krijgt veel vrijheid om ideeën aan te dragen en bij te dragen aan een effectieve en veilige bedrijfsvoering. Omdat de functie nog in ontwikkeling is, denk je actief mee over verbeteringen in de organisatie en heb je een belangrijke rol bij het verhogen van het bewustzijn rondom privacy en informatiebeveiliging.

Samenwerking met andere afdelingen is essentieel in deze functie. Je overlegt effectief met collega’s om samen oplossingen te vinden voor uitdagingen. Daarbij krijg je de kans om extra kennis op te doen en jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over privacybescherming, informatiebeveiliging en informatiebeheer binnen jouw afdeling.
• Je biedt ondersteuning aan je collega’s bij het naleven van wet- en regelgeving, bijvoorbeeld bij inzageverzoeken in cliëntdossiers.
• Je coördineert de uitvoering van privacy-, informatiebeveiligings- en informatiebeheerbeleid.
• Je helpt onder andere bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en verwerkersovereenkomsten.
• Je signaleert risico’s op het gebied van compliance en adviseert het management hierover.
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van datalekken.
• Je neemt deel aan het tweewekelijkse GGD-brede overleg over privacybescherming, informatiebeveiliging en informatiebeheer waar je jouw kennis en ervaring inzet om het beleid verder te ontwikkelen.

Wat kun je verwachten in je eerste maanden?

• Inwerktraject: Je start met gesprekken met experts binnen de organisatie en volgt gerichte trainingen om alles te leren over de relevante wet- en regelgeving voor jouw afdeling. Je krijgt de kans om écht de diepte in te gaan.
• Afdelingsspecifieke focus: Je ontdekt de unieke aandachtspunten per afdeling. Bij Veilig Thuis ligt de nadruk bijvoorbeeld meer op inzageverzoeken, terwijl bij Infectieziekten veel DPIA's worden opgesteld. Zo krijg je al snel een helder beeld van de uitdagingen waar je aan werkt.
• Opbouwen van een netwerk: In je eerste maanden leer je de afdelingen en collega’s goed kennen. Samen werken jullie verder aan het optimaliseren van beleid en het verbeteren van de compliance binnen de organisatie.
• Zelfstandig en impactvol: Na een jaar heb je een goed overzicht van de organisatie en pak je zelfstandig belangrijke compliance-vraagstukken op. Jij bent dan dé expert die zorgt dat privacybescherming, informatiebeveiliging en informatiebeheer goed geïntegreerd zijn in de organisatiecultuur.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij de GGD Amsterdam maak je direct impact. We werken niet in een typische kantooromgeving, maar in een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van de burgers van Amsterdam. In deze rol word je gezien als een expert op het gebied van compliance en draag je actief bij aan het naleven van wet- en regelgeving.

Vakgroep
Het team Data Privacy GGD Amsterdam (DPGA) werkt dagelijks aan het beheersen van risico’s op het gebied van privacybescherming, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Dit doen we in samenwerking met diverse organisatieonderdelen en specialisten, zoals informatievoorziening, juristen, digitalisering en P&O. Ons werk is dynamisch en vraagt om een multidisciplinaire aanpak. Je werkt samen met specialisten (zoals privacy officer, information security officer en adviseur informatiebeheer) en neemt deel aan het tweewekelijkse DPGA-overleg. Je werkt samen met deze specialisten en valt hiërarchisch onder een van de afdelingen waar je komt te werken, zoals Gezond Leven, Veilig Thuis, Infectieziekten of MGGZ en FGMA.

Dit breng je mee

Voor deze functie Compliance Contactpersoon GGD beschik je over:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacybescherming, informatiebeveiliging, informatiebeheer of compliance binnen een overheidsorganisatie of (jeugd)zorgorganisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en/of andere relevante wet- en regelgeving. Geef hiervan een voorbeeld in je brief.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van projecten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van verwerkersovereenkomsten of het uitvoeren van DPIA's.
• Ervaring met het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en het doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen. Je zorgt ervoor dat deze verbeteringen ook worden uitgevoerd. Geef in je brief een concreet voorbeeld van een situatie waarin je deze vaardigheden hebt toegepast.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgericht: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Je stelt heldere doelen, monitort je voortgang en zorgt ervoor dat jouw team en collega's hun verantwoordelijkheden begrijpen en nakomen. Dit betekent dat je niet alleen reageert op problemen, maar ook proactief werkt aan oplossingen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
• Proactief: Je bent in staat om situaties te anticiperen en tijdig actie te ondernemen. Dit houdt in dat je risico's en ontwikkelingen op het gebied van compliance herkent voordat ze een probleem worden. Je neemt het initiatief om collega's te ondersteunen en zorgt ervoor dat privacybescherming en databeveiliging hoog op de agenda staan.
• Verbinden: In deze functie ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en specialisten. Je zorgt ervoor dat collega's effectief samenwerken en helpt hen bewustzijn te creëren over belangrijke onderwerpen zoals privacy en informatiebeveiliging. Door jouw verbindende rol faciliteer je een cultuur van samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie.
• Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig in deze solistische rol opereren, wat betekent dat je in staat bent om taken en verantwoordelijkheden zonder constante begeleiding op te pakken. Je zoekt zelf naar oplossingen en maakt weloverwogen beslissingen die bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het waarborgen van compliance binnen de organisatie.

Dit bieden we jou

Als compliance contactpersoon kom je ons 18-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.602,- en € 5.313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Een inwerktraject, waarbij je wordt begeleid door ervaren collega's en de mogelijkheid krijgt om vertrouwd te raken met de specifieke taken, processen en doelstellingen van het team.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je voor een beperkt deel thuis werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.