HR Medewerker

HR Medewerker (24-28 uur)

Word jij blij van een afwisselende parttime administratieve HR functie waarbij je jouw ervaring en enthousiasme kan inzetten voor 200 collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start jouw werkdag vanuit huis of op ons kantoor in Apeldoorn met het openen van de algemene HR mailbox en checkt of er nog vragen of verzoeken zijn binnengekomen. Samen met je directe collega neem je vervolgens door wat er die dag op de agenda staat. Je registreert de verzuimmeldingen en zoekt een aantal zaken uit voor onze medewerkers. Aansluitend neem je deel aan het HR-team overleg, dat met jou bestaat uit zes collega’s.

Na het HR overleg zie je in Afas, ons personeelsinformatiesysteem, dat er een nieuwe medewerker in dienst gemeld is. Jij kijkt direct welke zaken je alvast kunt voorbereiden en zet de verschillende acties uit. Vervolgens stel je met behulp van Afas een aantal brieven en contracten op voor medewerkers.

Na de lunchwandeling met een aantal collega’s waar je weer even bijgepraat bent en opgeladen voor de rest van de dag, heb jij overleg met onze finance collega’s over welke HR data er aangeleverd moet worden voor de afsluiting van het kwartaal. Na het overleg ga je hier direct mee aan de slag en zorg jij dat zij de juiste gegevens, zoals FTE aantallen en verzuimcijfers, op tijd ontvangen. Je maakt daarna ook nog een pro-forma loonstrook voor een sollicitant en sluit je dag af met een laatste check op binnengekomen mailberichten in de HR mailbox. Je kijkt terug op een productieve en afwisselende werkdag!

Geen werkdag is hetzelfde in deze functie. Zaken waar jij je nog meer mee bezig houdt, zijn onder andere:

• een goede voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking;
• het beheren van de administratie rondom de personeelsverzekeringen en pensioenregelingen;
• begeleiding van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• organiseren en het nóg leuker maken van onze PinkRoccade Healthcare introductiedag.
• ondersteunen bij zowel interne als externe audits van onze HR processen. Daarnaast schakel jij regelmatig met onze Privacy Officer om te zorgen voor de naleving van de AVG in combinatie met de bijbehorende HR processen;
• je bent aanspreekpunt voor onze collega’s van finance voor het aanleveren en controleren van de juiste HR data;
• coördinatie en uitvoering van onze jaarlijkse uitkering van de variabele beloning.
• Alle medewerkers weten jou te vinden met vragen over onze arbeidsvoorwaarden of HR processen. Jij staat graag voor ze klaar om hun vraag te beantwoorden. Jij voelt je verantwoordelijk voor de HR administratie en schakelt makkelijk met al onze stakeholders (zowel in- als extern).

Dit breng jij mee?

• minimaal een afgeronde mbo opleiding, bijvoorbeeld richting HR of een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL);
• minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR functie waar je ook salarisverwerking hebt gedaan (in AFAS of een ander HR systeem);
• actuele kennis van wet- en regelgeving op HR gebied;
• je bent 24-28 uur per week beschikbaar (bij voorkeur in elk geval op de maandag(ochtend) en woensdag(ochtend));
• je bent ontzettend nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je krijgt energie van (terugkerende) administratieve werkzaamheden, bent proactief, klantgericht en goed in het prioriteren van jouw taken.

Wat bieden wij jou?
Bij PinkRoccade Healthcare krijg je de kans om écht het verschil te maken, zowel voor onze medewerkers als voor de zorgsector. Naast een salaris dat afhankelijk van je ervaring ligt tussen de €2.500,- tot €3.900,- bieden we je:

• uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor zowel vakinhoudelijke als persoonlijke groei;
• flexibiliteit in werktijden en een goede balans tussen thuis en kantoor. We zoeken iemand voor 24 - 28 uur per week. De verdeling van de uren bepalen we in overleg, waarbij de maandag(ochtend) en woensdag(ochtend) bij voorkeur vaste werkdagen zullen zijn. De uren kunnen verspreid worden over 3 dagen per week, maar ook over 4 of 5 wanneer je tijdens schooltijden wil werken;
• een thuiswerkvergoeding van €25,- netto per maand en een complete thuiswerkplek (denk aan o.a. beeldschermen, een sta-zitbureau en bureaustoel);
• een reiskostenvergoeding, laptop, telefoon, 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen bij te kopen;
• een winstuitkering op basis van prestaties, 8% vakantiegeld, en een goede pensioenregeling;
• een jaarlijkse bruto bijdrage van €450,-;
• toegang tot onze collectieve verzekeringen.

Waarom kiezen voor PinkRoccade Healthcare?
Werken bij PinkRoccade betekent bijdragen aan de toekomst van de zorg. Ons HR-team in Apeldoorn kijkt ernaar uit om je te verwelkomen. We werken flexibel, deels thuis en deels op kantoor, waar jouw werkplek al klaarstaat. Bij ons werk je op het dynamische snijvlak van IT en gezondheidszorg, met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Klaar voor deze functie?
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Eline Linskens via eline.linskens@pinkroccade.nl of 06-43392976.

Word jij onze nieuwe HR Medewerker? We kijken uit naar jouw sollicitatie!