privacyfunctionaris Politieacademie

Vind jij het interessant om privacywetgeving toe te passen op de Politieacademie processen voor kennis, onderzoek en onderwijs? De Politieacademie in Apeldoorn zoekt een zelfstandige privacyfunctionaris. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als privacy officer ben je verantwoordelijk voor de advisering over het naleven van de AVG, WPG, WOO en AI-act binnen de Politieacademie en ziet erop toe dat de persoonsgegevens en politiegegevens in veilige handen zijn. Je brengt in kaart hoe de organisatie de gegevens verwerkt en beheerst de risico’s. Ook heb je een cruciale rol in de ontwikkeling van kennis over privacywet- en regelgeving binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van wet- en regelgeving binnen de Politieacademie, zoals de AVG en de WPG. Dit omvat het waarborgen dat bedrijfsprocessen en applicaties voldoen aan het privacybeleid en de geldende wetgeving, met bijzondere aandacht voor het onderscheid tussen de Politieacademie en de politie. Je monitort de voortgang van implementaties, analyseert afwijkingen en adviseert over de nodige bijsturing. Daarnaast vertaal je privacyrisico's naar organisatiebrede oplossingen door middel van specialistische methoden en technieken.

In jouw rol behandel je aanvragen met betrekking tot privacy-incidenten, datalekken, de WOO en ben je verantwoordelijk voor de beoordeling van data-uitwisseling met derden, bijvoorbeeld in het kader van samenwerkingsconvenanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerkingsregister van de Politieacademie in SMART-PIA (dit t.b.v. documentatieplicht naar AP). Per 1 januari 2025 wordt de directeur van de Politieacademie verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de Wpg, jij hebt een cruciale rol in de implementatie daarvan.

Je neemt regelmatig deel aan overleggen met inhoudsdeskundigen, de ondernemingsraad en het privacy platform en participeert ook in externe netwerken, zoals Surf, Npuls en heb je contact met ketenpartners op jouw vakgebied. In deze overleggen breng je overtuigend je standpunt naar voren en creëer je draagvlak voor voorgestelde maatregelen. Als gesprekspartner op verschillende niveaus en disciplines binnen de organisatie, zoals recht, ICT en informatiebeveiliging, werk je nauw samen met diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan de geldende privacywetgeving.

Waar ga je werken?

Als privacyfunctionaris ben je werkzaam bij Team Bestuursondersteuning binnen de staf van de Politieacademie. Je bent vanaf de start van een verwerking of een project betrokken zodat je op het juiste moment het juiste advies over de privacyaspecten kunt geven. Jouw werkterrein kenmerkt zich door een breed en complex speelveld met een grote dynamiek, onder andere op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen, vakgebieden (privacy, informatiebeveiliging, inkoop-, contract- en leveranciersmanagement) en relevante wetgeving (zoals Wbp en AVG, Wpg, Wet Meldplicht Datalekken, Archiefwet, WOO en AI-act).

Dit alles speelt in een grote politiek-bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarbij de onderwijsspecifieke bedrijfsvoering een grote inhaalslag kan maken. Het is duidelijk dat de komende jaren grote veranderopgaven voor de Politieacademie eerder structureel dan incidenteel van aard zijn. De opgave voor de bedrijfsvoering is om hier goed op aangesloten te zijn en compliant in termen van gegevensgebruik en- beheer.

Wie ben jij?

Wij zoeken een klantgerichte collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en heldere, overtuigende adviezen kan geven. Je hebt inzicht in de verschillende onderdelen van onze organisatie en overziet het geheel aan werkzaamheden. Je begrijpt dat complexe vragen een meervoudige aanpak vereisen en schakelt op het juiste moment de juiste deskundigheid in. Ook vind je het leuk om de verschillende teams binnen de Politieacademie te ondersteunen in hun professionaliseringsbehoefte op jouw vakgebied en coach je leidinggevenden en medewerkers bij bevorderen van awareness en het naleven van privacywetgeving.

Je werkt goed samen in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag. Je denkt vanuit gezamenlijk belang en kijkt verder dan alleen onze organisatie, bijvoorbeeld naar ketenpartners en samenwerkingsverbanden (zoals Surf en Npuls). Met jouw hands-on mentaliteit en overtuigingskracht weet je zaken in gang te zetten. Je kunt vragen verhelderen en taken goed afbakenen. Je spreekt de taal van het onderwijs en die van Informatievoorziening, en weet deze werelden met elkaar te verbinden. De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, in de richting van rechten, bestuurlijke informatiekunde of ICT;
• kennis van en ervaring met de actuele privacy wet- en regelgeving zoals de AVG, Wpg en AI-act;
• aantoonbare ervaring met de analyse van bedrijfsprocessen;
• kennis van het werkveld van de politieorganisatie;
• bij voorkeur certificering voor CIPP/e en/of CIPM.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof