Informatiebeheerder Gebouwservices

Informatiebeheerder Gebouwservices

Informatiebeheer wordt steeds belangrijker binnen onze Gebouwserviceorganisatie. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die een belangrijke rol gaat spelen in het opzetten en beheren van onze documentatie- en datastromen. 😊

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder ben je onderdeel van BAM Gebouwservices voor beheer, onderhoud & exploitatie van vastgoed. Je bent als informatiebeheerder de drijvende kracht bij het opzetten en verbeteren van ons documentbeheer voor de centrale organisatie en verschillende contracten. Hierbij zorg je niet alleen voor goed georganiseerde documentatie, je helpt ook bij het implementeren van nieuwe werkwijzen en je ondersteunt je collega's hierin te verbeteren.

Daarnaast verwerk je landelijk de data van de contracten. Deze verwerking bestaat uit het verzamelen en organiseren van data, overleggen met contractteams over de datavalidatie, afstemmen met IT over data-imports en het handmatig verwerken van data. De data dient op een gestructureerde wijze te worden georganiseerd, conform onze basisafspraken. Hierbij heb je niet alleen een signalerende functie bij afwijkingen, maar ook een adviserende functie; deel je kennis vanuit je centrale rol naar de verschillende contractteams en help ons bedrijf hiermee een sterk fundament te leggen in ons databeheer.

In deze rol ben je dus niet alleen bezig met de verwerking van documenten en data, je adviseert ook je collega's.

Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor kennisdeling, waarbij je communiceert naar grotere groepen collega's via verschillende digitale kanalen.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

• Het inrichten en actueel houden van onze centrale SharePoint omgevingen;
• Het vertalen van data van onze tenders en contracten naar actuele, bruikbare en complete informatie, zodat contractteams aan de slag gaan met goed gestructureerde data;
• Adviseren van tender- en contractteams om tijdig te kunnen bijsturen.
• Het verbeteren van onze documentatie- en datastandaard;
• Het verwerken van data; Het monitoren op data, signaleren van afwijkingen, rapporteren en bijstellen van data.
• Communiceren van ontwikkelingen en lessons learned naar collega's.

Jouw werkomgeving

BAM Bouw & Techniek bestaat uit de onderdelen Gebouwservices, Projecten en Commercie. Bij Gebouwservices beheren en onderhouden we hoogwaardig vastgoed met expertise in bouwkundig en installatietechnisch onderhoud. Je wordt onderdeel van het Expertteam proces en data van BAM Gebouwservices, en rapporteert hierbij direct aan het afdelingshoofd Expertteam. Binnen dit team werk je samen met diverse collega’s, waaronder specialisten proces en data en data-analisten. Daarnaast werk je actief samen met onderhoudsdeskundigen en specialisten contractmanagement. Jouw standplaats is Bunnik.

Wij bieden jou

• Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.900,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen;
• Een laptop en telefoon;
• Reiskosten vergoeding;
• Een collectiviteitszorgverzekering.

Hier herken jij jezelf in

• Om een goede invulling en daarmee succesvol te kunnen zijn breng je het volgende mee:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in eigen specialisme;
• Je bent procesmatig en hebt affiniteit met systemen;
• Expert in eigen vakgebied, vraagbaak voor collega’s;
• Je bent proactief en denkt actief mee;
• Kennis van SharePoint is een pré.

Behalve bovenstaande functionele competenties vinden wij het ook belangrijk dat eenieder z’n steentje bijdraagt aan een gezonde en plezierige werkcultuur.