Locatiecoördinator groepsopvang Oekraïne

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan en wil je je met passie en toewijding inzetten voor een kwetsbare groep inwoners binnen onze gemeente? Kan jij goed het overzicht bewaren en ben je flexibel in jouw beschikbaarheid? Ben je communicatief sterk, cultuursensitief en kan jij je goed in een ander inleven? Dan zijn wij op zoek naar jou. Kom werken als locatie coördinator op de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden in De Bilt.

Wat ga je doen?

In onze gemeente vangen we ongeveer 155 ontheemden uit Oekraïne op in 4 opvanglocaties. Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van 2 van de 4 locaties en ondersteun je jouw collega coördinator op de andere locaties en de locatiemanager waar nodig. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen van de gemeente, externe partners en andere betrokkenen om een veilige en georganiseerde omgeving te bieden voor de ontheemden. Je zorgt ervoor dat de opvanglocatie goed functioneert, de bewoners goed worden begeleid en alle benodigde faciliteiten en diensten beschikbaar zijn. Ook bied je ondersteuning op het gebied van wonen, werken, financiën, gezondheid en sociale contacten.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op de opvanglocatie:

• Je zorgt voor een juiste uitvoering van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bewoners
• Je houdt contact met ketenpartners (zorgaanbieders, werkgevers, onderwijs en vluchtelingenwerk Nederland)
• Je organiseert sociale en praktische ondersteuning voor bewoners
• Bewoners voorzien van relevante informatie en wegwijs maken naar zelfredzaamheid
• Je coördineert sociale activiteiten en helpt bij het organiseren van thema- en bewonersavonden
• Je ziet toe op de naleving van huisregels en je bent in staat bewoners aan te spreken op gedrag en de-escalerend op te treden
• Je levert een actief bijdrage aan een veilig en leefbaar woonklimaat waarbij rust centraal staat
• Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan
• Je begeleidt en lost escalaties, conflicten en casuïstiek op, buiten bestaande processen om
• Je rapporteert relevante informatie naar collega’s en ketenpartners

De precieze werktijden zijn in onderling overleg vast te stellen. Houd er rekening mee dat je ook verschillende diensten (dag/avond) en soms op zaterdag moet werken.

Jouw team

Samen met je collega coördinator en de locatiemanager vorm je een klein, maar flexibel team. Samen ben je verantwoordelijk voor het geheel en verdeel je het werk dat gedaan moet worden, waarbij ieder verantwoordelijk is voor zijn eigen taken. Wanneer het nodig is, kun je altijd ondersteuning krijgen vanuit je directe collega's of de andere afdelingen van de gemeente.

Wat neem je mee?

Je bent een professionele en empathische coördinator met ervaring in het werken met kwetsbare doelgroepen. Je hebt een hands-on mentaliteit, denkt oplossingsgericht en kunt goed schakelen tussen de verschillende belangen. In jouw rol kun je bijdragen aan een belangrijk sociaal-maatschappelijk doel. Daarnaast:

• Je beschikt bij voorkeur over een HBO opleiding sociale of juridische dienstverlening
• Je hebt kennis/ervaring met het bedienen van brandmeldinstallatie en het uitlezen van foutmeldingen of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je beschikt over een geldig BHV certificaat of bent bereid deze te behalen.
• Je bent in staat om eenvoudige eerstelijns huismeesterwerkzaamheden uit te voeren.
• Je spreekt goed Engels. Russisch of Oekraïens is een pré.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 (schaal 8) tot maximaal € 4.297 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met eventuele mogelijkheid tot verlenging.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.