Informatieadviseur

Je afdeling

Bij de afdeling Informatievoorziening (IV) werken ruim 100 professionals, verdeeld over de secties: CIO Office, Beheer, Informatiebeheer en Kwaliteit, Data Geo en Onderzoek en Regie. Wij voorzien de organisatie van informatieproducten en -systemen die data creëren of ontsluiten. Ook zijn we leidend bij het ontwerp en de realisatie van processen/systemen, projecten en programma's op het gebied van digitale dienstverlening en informatie. Een professionele informatievoorziening is cruciaal voor een excellente bedrijfsvoering en dienstverlening. De IV-professionals zetten zich hiervoor in samen met collega's van alle afdelingen. Ons motto is dan ook: 'Samen maken wij het mogelijk'.

Er werken acht andere informatieadviseurs. Je hebt veel contacten met interessante mensen, zowel intern als extern. In deze baan kun je al je creativiteit kwijt. Je hebt alle kansen om mooie oplossingen aan te dragen die onze organisatie beter maken. En dat gaan onze inwoners en ondernemers merken!

Dit ga je doen

Je werkt binnen de sectie Regie met energieke collega's die enthousiast zijn over het vak. Maar de hele organisatie is je werkveld, want je adviseert en faciliteert collega's van alle afdelingen en teams die een informatievraag hebben. Waaraan heeft het team behoefte en draagt dit bij aan de doelstellingen? Je gaat uitvoerig met collega's in gesprek om de essentie helder te krijgen. Mensen zijn geneigd om een oplossing aan te dragen, maar vaak is er meer mogelijk. Je kracht zit in het traceren van behoeften en het analyseren van processen en informatiestromen. Als je een goed beeld van de situatie hebt werk je verschillende scenario's uit, zodat je interne klant een keuze kan maken. Is er groen licht? Dan ondersteun je bij de implementatie van informatie- en automatiseringsproducten en sta je met raad en daad klaar voor gebruikers. Jij bent de verbindende schakel tussen de organisatie en de IV-operatie. En hebt verschillende rollen, zoals adviseur over informatie en processen, business-analist en ondersteuner. De functie is breed en specifiek voor deze vacature zal een belangrijk deel van je tijd gaan over (de vervanging van) ons zaaksysteem.

Je wilt primaire processen en de bedrijfsvoering naar een hoger niveau tillen. Daarom bedenk je altijd innovatieve oplossingen die onze organisatie meer efficiënt en wendbaar maken. Je bent alert op de samenhang, legt verbinding tussen ontwikkelingen en ziet consequenties voor onze processen en werkwijze. Dankzij je brede kennis van informatiesystemen, data-analyse en trends draag je bij aan de doelstellingen van Zwolle. Uiteraard deel je je kennis en ervaring met collega's. Samen identificeren jullie risico's en spar je over verbeteringen van informatieprocessen. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie. Met veel plezier werk je samen met externe (IT)-partners en leveranciers, onder meer om de IT-infrastructuur af te stemmen op de informatiebehoeften.

Waarom Zwolle?

Xander Berndt, werkzaam als informatieadviseur: "In deze rol ben ik verantwoordelijk voor de afstemming met de rest van de organisatie en het geven van inhoudelijk advies. Het leuke van mijn functie is dat er veel ruimte is voor flexibiliteit en vrijheid. Daardoor is geen dag hetzelfde! Bij de gemeente Zwolle krijg ik de ruimte om mezelf te ontwikkelen en door te groeien in een complexe omgeving. Plus de werksfeer is erg aangenaam, met ruimte voor humor en gezelligheid."

Dit ben jij

Je bent toe aan een nieuwe stap in je loopbaan en klaar voor een organisatie met de omvang en uitdagingen van Zwolle. Je hebt een hbo-diploma, honger naar kennis en bent gefascineerd door informatievoorziening. Misschien werk je nu in een soortgelijke baan bij een gemeente, waterschap, provincie, zorginstelling, wooncorporatie, verzekeringsmaatschappij of bank. In ieder geval ben je digitaal vaardig en heb je inzicht in informatiemanagement, IT en automatisering. Ook heb je ervaring met projectmatig en/of Agile werken en het begeleiden van veranderingen. Als informatieadviseur pak je opdrachten op alle gebieden op. Voor deze vacature is het een grote pre als je ervaring hebt met zaaksystemen.

Je bent een energieke doener die doorpakt. Een sterke analyticus die voor elk probleem meer oplossingen heeft. Je adviezen presenteer je overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een stevige en prettige adviseur die mensen meeneemt in mogelijkheden. Boven op je informatie zitten? Nee, dat doe je zeker niet, want je bent een deler. Je vindt het leuk om collega's te motiveren om data te gebruiken, geeft concreet aan wat het toevoegt aan hun werk en staat altijd paraat om hun vragen te beantwoorden.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.691,- per maand (functieschaal 10A) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.