Medior AP Specialist – Finance Operations

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol is geen ‘traditionele’ online winkel, maar een open tech platform, waar meer dan 51k partners op ondernemen. Samen zijn we goed voor een aanbod van zo’n 31 miljoen artikelen. Gegeven die omvang en het complexe partner-ecosysteem, is accounting bij ons een big data game met bijzondere uitdagingen. Bijvoorbeeld vanwege het aantal en de diversiteit aan geldstromen. Een complex ‘spel’ dus dat schaalbaar en sterk datagedreven moet worden aangestuurd. Als Medior AP Specialist speel je daar een grote rol in door facturatieprocessen in de juiste banen te leiden en mee te praten over de slimste inrichting van onze Purchase to Pay processen. Klinkt goed? Welkom in het team!

Wat ga je doen als Medior AP Specialist

Als Medior AP Specialist ben je lid van een multidisciplinair team en onderdeel van onze levendige Financial Accounting Services (FAS) community. Samen met je collega’s claim je eigenaarschap over de kwaliteit van een specifieke factuurstroom, zoals trade of non-trade facturen. Je borgt dus dat debet- en/of creditfacturen op tijd worden betaald/ontvangen en in het juiste databakje belanden. Dat accounting en factuurmatching op orde zijn. Dat de relaties met onze crediteuren, met topics als openstaande posten, betalingen en BTW, helder zijn. Dat we daar maximaal grip op hebben. En dat financiële sturingsinfo altijd spot on is.

Interessant is dat dit ‘slechts’ één kant van de AP medaille is, want we nodigen je onder het mom van ‘een goede AP Specialist is soms een beetje een luie AP Specialist’ ook uit om mee te denken over het automatiseren van werkprocessen. Dat start met deep dives in een enorme bak data. Wat vertelt data over de kwaliteit van onze processen? Wat kan ‘weg’ worden geautomatiseerd en/of schaalbaarder worden ingericht? Jij doet inzichten op, maakt een beginnetje (meer mag!) met dashboarding en deelt inzichten proactief, zodat we samen de juiste stappen zetten. Een mooie rol als je finance vakmanschap hoog aanslaat, maar werkt vanuit het besef dat tech accounting leuker, makkelijker en beter kan maken. Nog meer tech honger? Deze rol is een mooie springplank naar ons FinTech georiënteerde Record to Report team!

• Je benut je eye for detail om te borgen dat alle processen voldoen aan de hoogste boekhoudkundige standaarden. Namelijk die van jou. 😉
• Je duikt de data in, vertaalt inzichten naar verbetervoorstellen en neemt deel aan de daaruit voortvloeiende innovatieprojecten om onze processen (verder) te automatiseren en/of optimaliseren van processen
• Je stuurt op output van transactionele factuurstromen, ondersteunt het maandafsluitingsproces en helpt bij het opstellen van balansreconciliaties

• Je bent eager om een actieve rol in een project te kunnen vertegenwoordigen
• Je staat niet stil en hebt een liefde voor persoonlijke ontwikkeling!

• Je ademt finance Je combineert een MBO/HBO accounting achtergrond met 3 jaar finance en/of reporting ervaring
• Je toolt je weg naar succes Je bent fan van financiële software en vindt makkelijk je weg in tooling
• Je vertrouwt op data Je bent ervan overtuigd dat data de weg wijst naar effectiever en, uiteindelijk, inhoudelijk uitdagender werk

Hier kom je terecht

Je werkt binnen een van onze autonome Finance cirkels en hebt veel contact met diverse stakeholders als onze leveranciers (ontbrekende info ophalen), de inkooporganisatie en alle interne business partners (bijvoorbeeld om acties aan te jagen of discrepancies tussen facturatie en ontvangsten), Jouw team is onderdeel Financial Accounting Services (FAS)en heeft korte lijntjes richting de FinTech crunchers van Record to Report.