Inkoopanalist en procesadviseur

Inkoopanalist en procesadviseur

Word inkoopanalist en procesadviseur bij Den Haag en draag bij aan doordachte uitgaven voor een betere stad. Samen Haags, samen vooruit!

Bijna 1 miljard euro. Met dat bedrag koopt de afdeling Inkoop van de gemeente Den Haag jaarlijks werken, leveringen en diensten in voor de stad. Als Inkoopanalist en procesadviseur Inkoop zet jij data om in waardevolle inzichten die zorgen voor zichtbare resultaten in onze aanbestedingsprocessen. Daarnaast speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen, waarbij je niet alleen ondersteuning biedt, maar ook actief adviseert om verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?

Onze ambitie is dat we als één gemeente gezamenlijk inkopen. Samen Haags noemen we dat. Als Inkoopanalist en procesadviseur heb je zicht op de uitgaven van de gemeente aan leveranciers. Hier kan je analyses op loslaten en adviseren waar uitgaven gebundeld kunnen of moeten worden. Je bent een vraagbaak op het gebied van inkoopdata. Met jouw analyses kunnen de inkoopteams hun aanbestedingsprocessen goed voorbereiden. Maar er is meer te doen. Er zijn diverse processen waarin jij kan ondersteunen en adviseren. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van de inkoopfunctie.

Concreet werk je aan:

• het uitvoeren van diverse (spend)analyses ten behoeve van inkooprapportages op verschillende (organisatie)niveaus;
• het uitvoeren van periodieke analyses op de financiën van de afdeling Inkoop;
• het verzamelen en vertalen van relevante sturingsinformatie, waarmee je bijdraagt aan de gemeentelijke (inkoop)doelstellingen;
• het in kaart brengen van risico’s en kansen op het gebied van data, financiën en rechtmatigheid, ook initieer je op basis hiervan verbetervoorstellen;
• het proactief bijdragen aan de verbetering van inkoop datarapportages en de datakwaliteit;
• verdiepende spendanalyses uitvoeren en het geven van aanbevelingen op inkoopcategorieniveau;
• het beheren en actualiseren van de aanbestedingskalender met daarin de lopende en verwachte aanbestedingen;
• het beheren en actualiseren van de communicatiekanalen. Denk hierbij aan de interne werkpagina’s zoals Werknet (intranet) en de inkooppagina’s op onze website denhaag.nl;
• het actualiseren van onze procesbeschrijvingen in een nieuw systeem;
• kwaliteitscontroles op het aanbestedingsproces;
• het meedenken in optimale werkwijzen met betrekking tot dossieropbouw voor de interne audit en bestuurlijke vragen;
• het ondersteunen van de andere collega’s binnen het team bij (adhoc)werkzaamheden. Dit doe je door een bijdrage te leveren in de voorbereiding (onderzoek) en uitwerking van voorstellen voor het managementteam en/of andere verzoeken.

Je werkt zowel op kantoor als thuis en je krijgt van ons de faciliteiten (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. En na werktijd? Dan drink je samen nog een drankje op de inkoopgangborrel of vinden we wel een leuk plekje op het Plein.

Wat vragen wij?

Je houdt van data, ordenen en structureren. Je vindt het een uitdaging om het beste resultaat te bereiken met de informatie die je hebt en dit keer op keer te optimaliseren. Je hebt ervaring in het inkoopvak. Je beschikt over een uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen en je weet makkelijk verbanden te leggen. Je gaat nauwkeurig te werk waardoor jij met betrouwbare informatie weet te komen. Met jouw hands-on mentaliteit ben je niet bang om initiatief te nemen en proactief oplossingen aan te dragen. Kortom, je bent een denker én een doener die gaat voor zichtbaar resultaat!

Ook neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar werkervaring in het vakgebied;
• kennis over inkoopprocessen bij een overheidsorganisatie;
• ervaring met het proces inkopen tot betalen en Oracle EBS​ is een pre;
• basiskennis van de aanbestedingswetgeving;
• affiniteit met procesoptimalisaties gerelateerd aan inkoop;
• ervaring met het werken aan rapportagevraagstukken;
• uitstekende kennis over en ervaring met Excel en bij voorkeur ook met Power BI;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

Werken bij de afdeling Inkoop van de gemeente Den Haag betekent dat je, samen met heel wat leuke inkoopcollega’s, van inkopen een feestje maakt voor onze klanten en voor onszelf. Binnen de afdeling wordt veel gedaan aan teambuilding. Zo zijn er vaak (gang)borrels en andere (sportieve) activiteiten. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie van de gemeente.

Ook kun je rekenen op:

• afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal €3.359,- en maximaal €5.313,- bruto per maand (schaal 9/10);
• een 36-urige werkweek (32 uur per week is ook bespreekbaar);
• de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Als Inkoopanalist en procesadviseur ben je werkzaam binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) bij de afdeling Inkoop. De afdeling bestaat uit ongeveer 45 collega’s en vier teams, waarvan drie inkoopteams.

Jij komt te werken binnen het vierde team genaamd Domein Inkoop, Strategie, Kaders en Ontwikkeling (DISKO). In dit team werk je samen met 5 andere collega’s aan het waarborgen van de kwaliteit van de inkooporganisatie. Dit team heeft een coördinerende rol op het definiëren van strategieën, het ontwikkelen van kaders en het stimuleren van continue verbeteringen binnen het inkoopproces.

Het is een nieuw team waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol.

De laatste jaren is werk gemaakt van het neerzetten van een professionele afdeling. Inkoop staat steeds meer op de kaart. Met elkaar bouwen we verder aan de toekomst, binnen de regels, buiten de gebaande paden. En dat doen we graag samen met jou.

Lees hier een interview met één van onze inkoopadviseurs, waarin hij vertelt wat zijn werk zo mooi maakt: Werken voor Den Haag | Roelof Davids.