Werkbegeleider Sollicitatiecentrum Den Haag Werkt

Werkbegeleider Sollicitatiecentrum Den Haag Werkt

Wil jij kennis en ervaring opdoen met arbeidsbemiddeling? Dan is de functie Werkbegeleider bij het Sollicitatiecentrum interessant voor jou!

Als Werkbegeleider bij het Sollicitatiecentrum van Den Haag Werkt help jij de Haagse inwoners op weg naar een nieuwe baan. Met een persoonlijke aanpak ondersteun je kandidaten bij alles wat nodig is om goed voorbereid de arbeidsmarkt op te gaan. Je werkt met een diverse doelgroep, zoals statushouders, jongeren, schoolverlaters, 50-plussers en mensen met een fysieke of verstandelijke beperking. Dankzij jouw motiverende gesprekstechnieken kun je al deze doelgroepen goed begeleiden en geef je hen het vertrouwen om stappen vooruit te zetten.

Wat ga je doen?

Je begint met een intakegesprek om te bepalen wat jouw kandidaat nodig heeft. Vervolgens help je met het maken van een professioneel cv, schrijf je samen een gerichte motivatiebrief, en oefen je met sollicitatiegesprekken. Je maakt professionele profielfoto’s of neemt een video pitch op in de studio. Ook zorg je ervoor dat je samen met de kandidaat het profiel op het online matchingsplatform HalloWerk verder invult, waarbij je het profiel aanvult en de werking van HalloWerk uitlegt.

Naast individuele begeleiding geef je ook trainingen in groepsverband. Hierin behandel je onderwerpen zoals kwaliteiten, de STARR-methode, vacatureanalyse, pitchen, netwerktips en bellen met werkgevers. Waar kandidaten soms met weerstand beginnen, weet jij hen te motiveren en vol zelfvertrouwen de training te laten verlaten. Hebben ze daarna nog extra begeleiding nodig? Dan ondersteun je hen de komende drie maanden bij zelfstandig solliciteren.

Hoewel je direct contact hebt met kandidaten, ligt de nadruk in deze functie sterk op administratieve taken en rapportage. Maar liefst 80% van je werkzaamheden bestaat uit het vastleggen van gegevens, schrijven van producten, rapportages en bijhouden van voortgangsverslagen. Jouw schrijfvaardigheden en gestructureerde werkwijze zijn hierin onmisbaar.

Daarnaast ben jij het visitekaartje van het Sollicitatiecentrum. Op evenementen zoals banenmarkten, netwerkbijeenkomsten en samenwerkingen met scholen vertegenwoordig je het Sollicitatiecentrum en zorg je voor een professionele uitstraling. Je maakt nieuwe connecties en versterkt het netwerk, wat uiteindelijk bijdraagt aan de kansen van jouw kandidaten.

In jouw rol schakel je snel tussen verschillende taken. De ene minuut zit je een-op-een met een kandidaat om een cv te maken, even later geef je feedback op een motivatiebrief, en daarna sta je voor een groep kandidaten een training te geven over zelfvertrouwen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat alle administratieve taken op orde zijn en goed worden bijgehouden. Tussendoor ondersteun je een collega bij het opnemen van een filmpje of voer je een overleg met een collega.

Het Sollicitatiecentrum is onderdeel van Cluster I&A binnen het dynamische Den Haag Werkt en heeft een klein, gezellig team van zes collega’s. Iedereen heeft zijn of haar eigen expertise en samen vullen we elkaar goed aan. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past en jezelf kunt zijn.

Wat vragen wij?

We zoeken een multitasker die gestructureerd werkt en energie krijgt van afwisseling. Jouw motivatie en nauwkeurigheid maken het verschil voor onze kandidaten.

Je herkent je in deze competenties:

Klantgerichtheid: je kunt goed de behoeften en verwachtingen van klanten of stakeholders centraal stellen en hen op een respectvolle, empathische manier ondersteunen. Het draait om het leveren van passende oplossingen, proactief handelen en het creëren van tevredenheid.

Plannen en organiseren: je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en het tegelijkertijd zorg je dat administratieve taken op orde zijn. Dit vereist een goed vermogen om te plannen en prioriteiten te stellen.

Communicatief vaardig: je kunt goed feedback geven, groepen trainen en overleggen voeren. Deze taken vereisen sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Stressbestendigheid: je kunt snel schakelen tussen diverse taken en omgaan met een volle agenda en daarmee kun effectief presteren onder druk. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Zelfstandigheid: je kunt zelfstandig diverse taken uitvoeren, zoals het opstellen van cv’s en het geven van trainingen. Deze vaardigheden wijzen op het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Samenwerken: je werkt goed samen in een klein team (7 personen) en past je aan in werken aan open werkplekken.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met een diverse en boeiende doelgroep, van statushouders tot 50-plussers. Je werkt vrijdag op kantoor en hebt één thuiswerkdag per week.

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.052,- en maximaal €4.297,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een tijdelijke functie voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging of overname bij goed functioneren.
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Het Sollicitatiecentrum is onderdeel van Cluster I&A en heeft een klein, gezellig team van zeven collega’s. Wij werken op de begane grond aan de Fruitweg 17 in een open werkplek waar altijd veel gebeurt. Dit vraagt om iemand die goed met dynamiek kan omgaan. Onze afdeling is een voorziening voor kandidaten en onze aanmelders, die meestal casemanagers arbeidsontwikkeling zijn. Met hen spar je af en toe over kandidaten en processen.

In het team heeft iedereen zijn of haar eigen expertise en samen vullen we elkaar goed aan. Hoewel je je eigen producten zelfstandig creëert, is teamwork belangrijk: we bespreken veel met elkaar, hebben het gezellig, en helpen elkaar waar nodig. Flexibiliteit en het vermogen om elkaar op een constructieve manier aan te spreken, staan centraal in ons team. Samen zorgen we voor een goede werksfeer en blijven we onszelf en ons werk verbeteren.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Solliciteer tot en met 27 januari 2025