Secretaris Doorbreken Criminaliteit en Crimineel Gedrag

Secretaris Doorbreken Criminaliteit en Crimineel Gedrag

• Je werkt samen met een dynamisch team aan het tegengaan van veiligheidsproblemen in de stad, door het versterken van de opgave Doorbreken criminaliteit en crimineel gedrag binnen het Actiecentrum Veiligheid en Zorg.
• Jij bent de secretaris voor het team, het partneroverleg, het Directeurenoverleg Veiligheid en Zorg en de Stuurgroep Veiligheid en Zorg. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg jij voor kwaliteit en overzicht.
• Je houdt van dynamiek, afwisselende werkzaamheden en kan goed schakelen. Je maakt kernachtige verslagen, zorgt voor structuur en legt afspraken helder en overzichtelijk vast.

De functie

In de functie van Secretaris kom je te werken in het opgaveteam Doorbreken criminaliteit en crimineel gedrag. Het team dat zich daarbinnen bezig houdt met de aanpakken Top600, Veilig Alternatief en Doorgroeiers bestaat uit 18 medewerkers met verschillende functies. In de functie van secretaris bewaak je de kwaliteit van de vergaderingen van verschillende gremia van de opgave. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van de overleggen, verzending van stukken ten behoeve van het besluitvormingsproces, goede verslaglegging en het coördineren van (de afspraken op) de actielijst. De opgavemanager is je direct leidinggevende waarin je samenspraak hebt en gesprekken voert.

Je draagt bij aan de opgave, onder meer door te zorgen voor goede agendering, besluitvorming, organisatie en samenwerking. Jij stuurt erop dat alles volgens planning verloopt en helpt door het bieden van structuur. Door je organisatietalent en communicatieve vaardigheden breng je stabiliteit en overzicht in het team.

We zoeken een proactieve collega; je kent het team, je kent de gemeentelijke bestuurlijke (besluitvorming)processen en je weet inhoudelijk wat er speelt en waar je op moet letten. Als er maatschappelijke en/ of politieke ontwikkelingen zijn die consequenties kunnen hebben voor de opgave, dan geef je hier het signaal over af. Kortom, een nieuwe uitdagende functie met volop kansen om je verder te ontplooien.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je houdt je bezig met de bestuurlijke planning binnen en rondom de opgave. In samenwerking met de adviseurs zorg je dat bestuurlijke stukken op de juiste manier worden aangeleverd en afgehandeld.
• Je bereidt de verschillende overleggen en bijeenkomsten voor die gehouden worden met zowel interne collega’s als met externe partners, waarbij je ook verslag legt, de gemaakte afspraken bijhoudt en stuurt op de uitvoering hiervan.
• Je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties. Je signaleert eventuele knelpunten of stagnatie en bespreekt dit met de manager of collega’s.
• Je denkt mee met je collega’s over wat er nodig is om het team goed draaiende te houden en regelt dat gebeurt wat daarvoor nodig is, bijvoorbeeld door het mede organiseren van teamdagen.
• Je bent iemand die nieuwsgierig is naar mensen, hun achtergrond, drijfveren en belangen. In deze functie denk je vanuit een netwerkorganisatie en kan je aansluiten bij verschillende bloedgroepen uit diverse organisaties op het gebied van zorg en veiligheid.
• In samenwerking met je collega’s zorg je voor een positieve sfeer binnen het team en samenwerking met de partners binnen het AcVZ-netwerk. Je brengt een gezonde dosis humor mee.
• Samen met alle secretarissen van het AcVZ, beheren jullie de inbox van de informatieverzoeken. En gezamenlijk pakken jullie zaken op, zoals het uitvoeren van de taken in Andreas (bestuurlijk informatiesysteem) en het proactief informeren van collega’s over termijnen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen uitvoerend en strategisch niveau en tussen verschillende onderwerpen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Deze problemen kunnen alleen met een sterk lokaal zorg- en veiligheidsnetwerk worden aangepakt. Professionals uit het netwerk komen tot een op maat gemaakte ‘persoonsgerichte aanpak’, samen met de mensen over wie het gaat en hun omgeving. Dit doen we onder meer met de aanpakken Top600, Veilig Alternatief en Doorgroeiers. Deze aanpakken hebben als doel het aantal high impact-, drugs- wapen- en geweldsdelicten terug te dringen en het toekomstperspectief van de personen in de aanpak te verbeteren.

Het AcVZ is het zorg- en veiligheidshuis van de regio Amsterdam-Amstelland. We zijn een samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc.

Het AcVZ is beheersmatig ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van de gemeente Amsterdam. De directie OOV adviseert het stadsbestuur over allerlei veiligheidsonderwerpen.

Dit breng je mee

Voor deze functie secretaris beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een organiserende en/of ondersteunende rol, waarbij het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren onderdeel van je takenpakket waren, bij voorkeur bij de (lokale) overheid of in het zorg- en veiligheidsdomein;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmatig werken en het structureren en monitoren van lopende processen.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Je werkt makkelijk samen met anderen aan een gezamenlijk doel. Je spreekt zo nodig anderen op een stevige doch vriendelijke manier aan op de gemaakte afspraken.
• Organiseren: Je bent in staat om informatie te structureren, overzicht te houden, te plannen en te anticiperen, waarbij de waan van de dag jou niet afleidt.
• Zelfstandig: je neemt initiatief om zelfstandig aan de slag te gaan en overlegt zo nodig. Je behaalt je doelen en gaat proactief op onderzoek uit, stelt prioriteiten.
• Stressbestendigheid: Je bent ook onder (tijds)druk oplossingsgericht en blijft ook dan adequaat presteren, luisteren en zorgvuldig en accuraat werken.
• Schriftelijke vaardigheden; Je zorgt ervoor dat de verslaggeving helder en nauwkeurig is, zodat het team, de partners en de directeuren beschikken over goed vastgelegde feiten en details.

Dit bieden we jou

Als secretaris kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.558 tot maximaal € 5.247, - (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een tijdelijke inzet (detachering).
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.