Informatiespecialist

Wat betekent het nou echt om als organisatie open en transparant te zijn? Welke vraagstukken horen daarbij? Als informatiespecialist binnen de DICTU is er een belangrijke rol voor jou weggelegd om hier verder invulling aan te geven. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan zijn wij opzoek naar jou!

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid en om ons Informatiemanagement team te versterken zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

In de rol van Informatiespecialist ben jij er medeverantwoordelijk voor dat onze informatiehuishouding voldoet aan de wet -en regelgeving. DICTU heeft de ambitie om de informatiehuishouding en -voorziening verder te professionaliseren. Voor het nemen van belangrijke complexe besluiten door de overheid is betrouwbare informatie op het juiste moment nodig. En voor een transparante overheid en reconstructie van overheidshandelen moet informatie toekomstbestendig worden gearchiveerd. In deze nieuwe rol ga je een belangrijke bijdrage leveren aan deze uitdagingen die DICTU op het gebied van Informatiehuishouding heeft.

Als informatiespecialist adviseer, beheer en actualiseer jij het informatiebeheer met bijbehorend plan. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat onze informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Daarnaast zorg je dat beleidsinstrumenten, zoals de selectielijst, actueel zijn en worden toegepast op de informatie van de DICTU.

Mede dankzij jou wordt onze dienstverlening geoptimaliseerd! Jij hebt een adviserende rol en bent in staat collega's te faciliteren en instrueren op het gebied van toegankelijkheid van DICTU-informatie. Ook laat jij jouw kennis en kunde los op de invoering van een Document Management System (DMS) en de werkwijzen hiervan. Om de rol nog veelzijdiger te maken ben jij dankzij jouw technische kennis ook in staat om als back-up het (functioneel) beheer van het DMS uit te voeren, denk hierbij aan het beheren van gebruikers en omgevingen.

Er liggen concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. In deze rol krijg jij de kans om mee te denken aan oplossingen die gebruikers in staat stellen om slim en efficiënt te werken waarbij ze voldoen aan wet- en regelgeving. Jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden en hebt kennis van de relevante wetgeving (archiefwet, AVG, WOO).

Kortom, een veelzijdige functie waarbij je de ruimte krijgt om mee te denken en echt het verschil kunt maken! Help jij mee om onze informatiehuishouding naar een hoger level te tillen?

DICTU maakt dat het werkt!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met relevante wetgeving: WOO, AVG, Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare kennis van recordmanagement.
• Je hebt ervaring met Document Management Systemen.
• Je hebt kennis over selectielijsten en kunt deze interpreteren.
• Kennis van het rijks brede actieplan 'Open op Orde' is een pré.

Competenties:

• Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen.
• Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen de organisatie.
• Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent klantgericht en proactief.
• Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten van voortbrenging.
• Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen.
• Je bent een enthousiaste en betrokken collega.