Specialist Financial Accounting

Financieel strateeg die stakeholders makkelijk meekrijgt en zorgt voor grip

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol. verandert retail om het dagelijks leven van zo’n 13 miljoen klanten makkelijker te maken. Samen met de 51.000 partners die op ons retail tech platform ondernemen, zijn we goed voor 34 miljoen artikelen. Omdat we een retail tech platform zijn, zijn de financiële processen complexer dan bij ‘traditionele’ e-commerce partijen. Met onze enorme drive en ambitie is een krachtig Financial Accounting team super belangrijk!

De grootste uitdaging

We hebben steengoede professionals nodig die laten zien hoe we er financieel voor staan. En of we leveren wat we hebben afgesproken. Het gaat erom dat onze financial reporting correct, betrouwbaar en volledig is. En dat we aantoonbaar in control zijn. Tegelijkertijd kun jij de waarde van cijfers ook vanuit verschillende perspectieven benaderen. Want het verhaal áchter de cijfers (data story telling) is cruciaal om iedereen mee te krijgen en echt waarde toe te kunnen voegen.

Wat je doet als Specialist Financial Accounting

In deze rol ben je een – zeer welkom – lid van het Financial Accounting team. Dit team is samen met het Financial Control team het ‘eindstation’ van onze financiële administratie en verantwoordelijk voor een betrouwbare en compliant balans en P&L. Je hebt vaste domeinen waar jij verantwoordelijk voor bent voor de grip op de cijfers, maar om maar meteen de breedte van jouw rol aan te geven: het komt regelmatig voor dat je jouw collega’s op andere thema’s assisteert. Dat maakt je werk behoorlijk afwisselend en zorgt ervoor dat elke periode er weer anders uit ziet. Wat je als Specialist Financial Accounting verder nog doet? Jij bent het aanspreekpunt voor de externe accountant met betrekking tot documentatie voor de financial audit voor de ketens waar je verantwoordelijk voor bent binnen het team. Daarnaast heeft het team te maken met de implementatie van nieuwe software systemen. Bij deze projecten zou je bijvoorbeeld verantwoordelijk kunnen zijn voor het aangeven van de specifieke functionele vereisten vanuit een financial accounting perspectief.

Daarnaast bepaal je samen met de Manager Financial Accounting en andere teamleden, zowel binnen als buiten ‘jouw’ domeinen, de strategie door issues en process improvement opportunities in kaart te brengen. Door hierin prioriteiten te stellen. En door een plan plus OKR’s te ontwikkelen en uit te voeren.

Je maakt onze processen schaalbaar en future-proof. En als je ruimte ziet voor verbetering, dan verbeter je ook. Ook stuur je actief op procesmonitoring, procescoördinatie en kwaliteitsmonitoring. Voortgang op het plan en OKR’s maak je inzichtelijk en meetbaar. En je borgt kennisdeling en kennisbehoud, ook buiten jouw domein. En verder creëer je een werkritme (samen met de Manager Financial Accounting) dat ruimte biedt voor leren en reflecteren.

• Je hebt een sterke analytische en risico gedreven blik. Je gebruikt je ervaring op het gebied van financial accounting om ervoor te zorgen dat de financiële administratie juist is en om het verhaal achter de cijfers te analyseren en te begrijpen.
• Je bent een echte business partner en neemt je stakeholders mee in de uitkomsten van je analyses om elke dag weer beter te worden en waarde te creëren.
• Jouw analyses geven aan waar en hoe we nog meer grip op de cijfers kunnen krijgen op jouw domein.
• Hierdoor worden onze balance sheet recons bijvoorbeeld nog beter en kunnen we manuele journaalposten automatiseren.
• Je denkt mee en loopt voorop bij het implementeren van SAP S/4H om ons fundament nog beter te maken en te automatiseren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant voor de ketens waar jij verantwoordelijk voor bent binnen het team.

Waarom jij het verschil kunt maken?

Omdat je een selfstarter én teamplayer bent. Een pro die kritisch durft te zijn (‘klopt het wat ik zie?’), intrinsiek nieuwsgierig is (‘hoe zit het nou écht?’), issues vertaalt in kwalitatief hoogwaardige oplossingen (‘ik heb déze data nodig’), aanvoelt waar zaken fout kunnen gaan (‘dit zijn de risico’s‘) en weet door te pakken (‘vanmiddag gaan we de mitigerende maatregelen formuleren’). Je weet het team te motiveren en denkt mee over de werkverdeling (vooral binnen jouw Financial Accounting domeinen). Jij kunt je focussen op het behalen van de targets, van zowel jouw domein als voor het Financial Accounting team als geheel. Ook buiten jouw domeinen ben je betrokken bij het reviewen van P&L en het maken van balans analyses en balans reconciliaties wanneer deze hulp nodig is en teamleden je nodig hebben. Je implementeert en test de key controls voor jouw domeinen. Dit is super belangrijk om onze beheersbaarheid te garanderen en te behouden. Je weet wanneer het tijd is om acties te initiëren en op te volgen. Zo borg je de betrouwbaarheid, integriteit en IFRS compliance van onze financiële data. Jij bent de grip op onze cijfers!

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

Iets:

• Gedegen track record
• Wel, als je een Master in Accounting of Control hebt plus 3-5 jaar ervaring in een financial accounting / control omgeving, in een grote retailorganisatie of bij The Big Four
• Excellent met spreadsheats
• Wel, als je beschikt over uitstekende accounting en financial control skills, data-analyse je makkelijk afgaat en kennis hebt van zowel IFRS als Excel (kennis van SQL/BigQuery is een pre)
• Groot denker
• Wel, als je conceptueel, strategisch, tactisch en integraal denkt, en dit kunt omzetten in requirements bij het implementeren van een boekhoudsysteem

Niets:

• Nerveus zodra je de snelweg opdraait
• Niet, als je snel nerveus wordt van een werkomgeving waar het tempo hoog ligt
• Verzanden in details
• Niet, als je alles tot 3 cijfers achter de komma wilt weten, voordat je een beslissing durft te maken
• Je gooit pijltjes op een dashboard
• Niet, als je weinig op hebt met IT en niet veel snapt van de rol van systemen, data transmissie, geautomatiseerde checks, dashboards en het integreren van data met andere applicaties

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 13 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 34 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 51.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met klanten, partners en zo’n 2900 collega’s. En hopelijk samen met jou.

Als Specialist Financial Accounting ben je met je team verantwoordelijk voor de grip op de cijfers op jouw domeinen, het borgen van betrouwbare processen en het aansluiten van nieuwe initiatieven. Financial Accounting is onderdeel van de afdeling Financial Accounting Services en bestaat verder uit de teams Financial Control, AP/AR, Indirect Tax and ESG reporting. Je rapporteert aan de Manager Financial Accounting.