Personal Assistant Tax

Ben jij een dynamische en georganiseerde Personal Assistant (PA) met ervaring binnen of interesse in de juridische sector? En zoek je een uitdagende rol binnen een toonaangevend advocatenkantoor waar je echt het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als PA voor onze Tax praktijk ben jij de spil van ons team. Je ondersteunt onze juristen en belastingadviseurs bij hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt dagelijks tussen directe collega's, cliënten en andere stafafdelingen.

WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als PA ben jij de onmisbare schakel die onze collega’s van A tot Z ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen onze Tax-afdeling.

Je biedt samen met een andere PA ondersteuning aan 15 collega's. Denk hierbij aan:

• Complex en efficiënt agendabeheer, zoals het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Het onderhouden van klantcontacten en opvolgen van correspondentie.
• Samenstellen en controleren van de dossiers in lijn met onze huisstijl, lay-out en kwaliteitsstandaard.
• Verzorgen van onder andere de uitstelregeling voor de fiscale aangiften.
• Zorgdragen voor het samenstellen en verzenden van aangiften.
• Zorgdragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
• Het up-to-date houden van het CRM-bestand en ondersteunen bij overige Business Development werkzaamheden.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als PA zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals, je levert hoge kwaliteit, schakelt snel en je weet wat er speelt in de praktijk van de belastingadviseurs.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen in de zakelijke dienstverlening.
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

• Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer met het OV.
• Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
• Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
• Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

EEN ORGANISATIE WAAR JE VAN GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland en telt ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.