Medewerker Advisering

Als Medewerker Advisering bij de afdeling Analyse en Ondersteuning ben je ten gunste van de afdelingen AMN, EANZA en ES&P hoofdzakelijk belast en verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van o.a. uitgaande missies, inkomende delegaties en/of bijeenkomsten, nationale en internationale werkbezoeken (waaronder ook die van het Frontex Mobility Programme (FMP) vallen) en deze afdelingen op diverse vlakken beleidsmatig en/of inhoudelijk ondersteunt.

Je taken zien onder andere toe op:

• Ondersteuning van dossierhouders en/of adviseurs bij de inhoudelijke (en/of beleidsmatige) voorbereiding van programma’s en/of stukken;
• Het plannen, organiseren en afspraken maken met partijen voor werkbezoeken/bijeenkomsten;
• Het (mede) voorbereiden van inkomende en uitgaande (internationale) missies van delegaties, ook die ten behoeve van het Frontex Mobility Programme;
• In afstemming en samenwerking met het DIA secretariaat de logistieke kant rond missies en werkbezoeken organiseren en verzorgen;
• Werkafspraken plannen en maken (met locaties) voor het regelen en organiseren van bezoeken.

Ter attendering: Het takenpakket van deze functionaris(sen) is vanwege een proef en een daaraan parallel lopend traject binnen de Directie Internationale Aangelegenheden tot herziening en/of herverdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden, nog onderhevig aan wijzigingen.

HBO(+)/HAVO werk- denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met plannen en organiseren van (internationale) werkbezoeken;
• Je hebt kennis van protocollen rond internationale bezoeken en delegaties;
• Kennis van (moderne) vreemde talen, zoals Engels en/of Frans, is een pré.

Competenties en persoonlijke eigenschappen Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch sterk en denkt in oplossingen. Je bent goed in plannen en organiseren en je kan goed schakelen tussen verschillende groepen en je bent sensitief voor wat zij nodig hebben en wat de afdeling(en) nodig heeft/hebben. Je bent flexibel ingesteld en veerkrachtig. Je beschikt over een goed organisatie-inzicht en de juiste politieke sensitiviteit. Daarnaast ben je representatief in nationale en internationale (politieke) settingen, werk je nauwkeurig, zorgvuldigheid en de klantvriendelijkheid van de afdeling. Je bent initiatiefrijk en sociaal. Je kan goed omgaan met en/of inspelen op veranderingen.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee. Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Analyse en Ondersteuning verricht binnen De Directie Internationale Aangelegenheden alle administratieve en ondersteuningswerkzaamheden. Binnen deze afdeling zijn medewerkers werkzaam die de landenafdelingen voorzien van sturingsinformatie, die analyses maken van het proces en logistieke en administratieve werkzaamheden verrichten. De afdeling is onderverdeeld in 4 clusters die de gehele directie ondersteunen in werkzaamheden:

• Analyse en Kwaliteit: planning en control, sturingsinformatie, audits, informatievoorziening;
• Administratie- Europese projecten;
• Centrale Administratie: op verkrijgen van toestemming van vreemdelingen tot het land van terugkeer en verificatie deelnemers aan terugkeerprojecten;
• Managementondersteuning.

Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Sonaida Euson, S.EUSON@DTV.MINVENJ.NL