Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder.

Wat ga je doen als directiesecretaresse?

Je zorgt ervoor dat de dag van de directeur vlekkeloos verloopt, dat de afspraken zijn ingepland en de stukken ter voorbereiding op orde zijn. Je beheert de complexe agenda volledig zelfstandig en brengt hierin structuur aan, prioriteert afspraken en handelt vragen, agendaverzoeken en e-mails zoveel mogelijk zelfstandig af. Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen. Je plant in- en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en aanmelden van bezoekers. Je bent intensief betrokken bij de (digitale) voorbereiding van overleggen en hebt verschillende ondersteunende taken. Je bewaakt afspraken en zorgt waar nodig voor herinneringen. Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de directeur te ondersteunen en te ontzorgen.

• Je hebt ruime ervaring met het coördineren van processen.
• Je hebt ruime ervaring met managementondersteuning; secretaresseopleiding is een pré.
• Je beheerst het MS Office pakket goed (Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht en betrokken.
• Je bent sociaal en kunt goed samenwerken.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent bereid jezelf verder te ontwikkelen en staat open voor verandering.
• Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
• Je bent nauwkeurig.
• Je onderneemt gerichte acties om je doelen te behalen.
• Je bent je bewust van het belang van je eigen aandeel in het grotere geheel.
• Je laat andere mogelijkheden zien als dat nodig is.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het Sociaal en Cultureel Planbureau

Het SCP volgt, verklaart en verkent hoe het gaat met de inwoners van Nederland op sociaal en cultureel gebied. We monitoren onder andere de leefsituatie en kwaliteit van leven, evalueren overheidsbeleid en voeren verkenningen uit voor toekomstig beleid. Het SCP is een onafhankelijke, professionele kennisinstelling die beleidsrelevant wetenschappelijk onderzoek uitvoert en formeel onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport valt. Bij het SCP werken circa 120 medewerkers (ongeveer 100 fte), verdeeld over een tweekoppige directie, 7 programmateams en 3 afdelingen. Het managementteam (MT) bestaat uit de directie, programmaleiders en afdelingshoofden.

Afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) levert kwalitatief hoogwaardige expertise en diensten zodat iedereen bij het SCP zijn werk goed kan doen. BV is een van de drie stafafdelingen van het SCP en is verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve interne organisatie. Vanuit een adviserende, controlerende, ondersteunende en kader stellende functie draagt de afdeling bij aan het behalen van de doelen van het SCP en het Meer Jaren Plan. Diversiteit en organisatiecultuur

Het werk van het SCP richt zich op de hele samenleving. Om dit effectief te doen, streven we naar diversiteit in kwaliteiten, perspectieven en achtergronden in onze teams. We werken actief aan een organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.

Sociaal en Cultureel Planbureau

Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) volgt, verklaart en verkent hoe het met de inwoners van Nederland gaat op sociaal en cultureel gebied. We monitoren onder meer de leefsituatie en kwaliteit van leven, evalueren overheidsbeleid op deze terreinen en voeren verkenningen uit voor toekomstig beleid. Wij zijn een professionele kennisinstelling die op onafhankelijke wijze beleidsrelevant wetenschappelijk onderzoek doet. Het SCP valt formeel onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Bij het SCP werken ca. 120 medewerkers (ca. 100 fte). Het is een platte organisatie met een tweekoppige directie, 7 programmateams en 3 afdelingen. Het managementteam (MT) bestaat uit de directie, de programmaleiders en de afdelingshoofden.

Het SCP werkt voor de hele samenleving. Om dat zo effectief mogelijk te doen, streven wij naar een diversiteit aan kwaliteiten, perspectieven en achtergronden in onze teams. Ook werken we actief aan een organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Dit doen we onder meer door je veel vrijheid te bieden in waar en wanneer je werkt en hoe je jouw functie invult. 🌐