Eventcoördinator

Dit is een interessante tijd bij NN Group, aangezien we onze nieuwe en ambitieuze merkpositionering en -strategie genaamd 'supporter of change' hebben gelanceerd, die we momenteel verfijnen en uitbreiden naar marketing en andere domeinen binnen NN. Daarmee leggen we meer nadruk op het merk om ons bedrijf vooruit te helpen. Bij NN Group is het onze ambitie om marktleider te zijn die bekend staat om onze klantbetrokkenheid, onze getalenteerde mensen en onze impact op de samenleving. Hiervoor willen we sterke, relevante relaties opbouwen en gaan we, live en digitaal in gesprek met onze (potentiële) klanten, zakenpartners, relaties, intermediairs, werknemers en werkzoekenden en de samenleving in het algemeen, wat resulteert in het stimuleren van onze reputatie en resultaten gemeten via (o.a.) merkoverweging en NPS-r.

Daar dragen we vanuit de brand marketing unit aan bij door het organiseren van evenementen voor deze doelgroepen. Daarom zijn we op zoek naar een energieke eventcoördinator.

Wat je gaat doen

Als eventcoördinator maak je met jouw energieke persoonlijkheid onderdeel uit van het Event Marketing team van NN Group en neem je als een echte teamspeler de eventmanagers bij het uitvoeren van grootschalige events en impactvolle bijeenkomsten zoveel mogelijk werk uit handen. Dit zijn o.a. strategie events en relatie-evenementen behorend bij onze sponsor- en partnerships op het gebied van hardlopen, kunst en cultuur (o.a. diverse hardloopevenementen, musea en het NN North Sea Jazz Festival).

Vanuit jouw rol zorg je er samen met de eventmanagers voor dat de events van concept tot en met uitvoering effectief worden ingezet om de bedrijfs- en merkdoelstellingen van onze interne opdrachtgevers te behalen. Met jou in het team weten we dat alles overzichtelijk volgens planning en budget op rolletjes loopt. Voorafgaand aan een event, tijdens en achteraf.

Als spin in het web ondersteun je het team op operationeel vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het opzetten van het eventcommunicatieplan en het maken van aansprekende communicatie over evenementen, waaronder uitnodigingen, (interne) communicatie, het registratieproces en het beheren van de eventwebsites
• Het zelfstandig managen van het verloop van de eventcommunicatie en opvolging aan deelnemers en gasten en daaruit voortvloeiend overzichtelijke gastenlijsten
• Het onderhouden van contacten met in- en externe leveranciers, zorgen voor de benodigde offertes en (productie van) de benodigde materialen inclusief de presentatie daarvan in overzichtelijke PowerPointpresentaties
• Je zorgt voor of helpt mee met het draaiboek per event en bent uiteraard tijdens een groot aantal events aanwezig
• Jij bent ervaren en stevig genoeg om op events zelfstandig werkzaamheden uit te voeren

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.682 en € 3.832 euro afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met impactvolle events, sponsoring, branding & communicatie. Je bent kei in plannen en organiseren en denkt bij alles wat je doet net een stap verder. Je bent een echte aanpakker, ondernemend en enthousiast. Met oog voor (event) details die het verschil maken.

En verder heb je:

• HBO of minimaal MBO+ denk en/of werkniveau. Bij voorkeur afgestudeerd in de richting van Leisure & Eventmanagement of Marketing & Communicatie
• Een uitstekende teamspirit: je werkt graag in teamverband maar ook goed zelfstandig
• Een proactieve werkhouding: servicegericht, representatief en oplossings- en resultaatgericht
• Flinke handigheid in systemen en digitalisering (Ms Office, apps en andere online systemen)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; vloeiend in Nederlands (moedertaal) en zakelijk Engels (mondeling en schriftelijk)

Met wie je werkt

Je maakt deel uit van de (intern)nationale Brand Marketing unit van NN Group die bestaat uit drie sub-teams die zich richten op (1) Brand Performance (2) Brand & Marketing Communications en (3) Brand Engagement. Deze nieuwgevormde unit is (mede)verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het onderhoud van uniforme en sterke merkmarketingactiviteiten, zodat ons merk een onderscheidende positionering heeft in alle 11 markten waarin we actief zijn.

Je wordt onderdeel van het subteam Brand Engagement en werkt proactief samen met collega's binnen Brand Marketing, Corporate Relations en onze Business Units (Insurance, Pension, Banking). Je levert een belangrijke bijdrage aan het in een stijgende lijn brengen van onze merkreputatie, merkoverweging én NPS-r.

Je rapporteert hiërarchisch aan de teammanager Brand Engagement. Dit team richt zich op het creëren en vergroten van de betrokkenheid bij ons merk via digitale en live activaties en evenementen.