Coördinator Notarieel Transport

Een baan waarbij je juridisch en financieel-administratief werk perfect kan combineren. Jij doet het als Coördinator Notarieel Transport bij a.s.r. real estate in Utrecht!

Als Coördinator Notarieel Transport ben je direct betrokken bij de (administratieve) afhandeling en verwerking van aan- en verkooptransacties van het afdeling Landelijk Vastgoed. Je begeleidt notariële transporten en verwerkt deze transacties in ons administratiesysteem (SAP). Daarnaast ben je betrokken bij het verwerken van contract- en objectmutaties. Je werkt veel samen met verschillende collega’s en afdelingen: Propertymanagers, Rentmeester (assistent), Juridische en Fiscale Zaken, verschillende notarissen in het hele land en onze Finance & Risk afdeling. Zoek jij een baan waar je in een betrokken team terecht komt, én waar je flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden krijgt? Solliciteer dan op deze functie van Coördinator Notarieel Transport bij a.s.r.!

Dit ga je doen als Coördinator Notarieel Transport bij a.s.r.

• je bent verantwoordelijk voor de juiste en volledige vertaling van de koopovereenkomst naar de akte van levering en afrekening
• je begeleidt het notarieel transport en vervult hierin een regierol bij de planning, de aanlevering van aktes, afrekeningen en passering
• je bent het aanspreekpunt voor de Rentmeester, Rentmeester Assistent en notarissen op administratief en commercieel gebied
• je houdt periodiek managementinformatie bij over aankopen, verkopen en investeringen
• je bent betrokken bij het beheren en optimaliseren van werkprocessen en procedures

Dit bieden we je

Salaris en extra's

• een bruto salaris van € 3.100 - € 4.800 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding. Een thuiswerkvergoeding en korting op verzekeringen

Pensioen

• een goede pensioenregeling met veel flexibiliteit en een hoge bijdrage van de werkgever

Werkplek

• hybride werken: gemiddeld 60% vanuit huis en 40% op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen

Reizen

• een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding

Persoonlijke ontwikkeling

• veel aandacht voor je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je gezondheid

Impact maken

• werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt een afgeronde (financieel-juridische) hbo-opleiding en minimaal 3 jaar financieel-administratieve werkervaring
• werkt heel nauwkeurig en kunt goed plannen, zodat de juiste mensen (rentmeester, notaris, klant) op tijd worden ingezet
• bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht
• bent flexibel en stressbestendig, zodat je goed om kan gaan met de grote piekmomenten
• hebt affiniteit en aantoonbare (werk)ervaring met het optimaliseren van werkprocessen

Hier ga je werken als Coördinator Notarieel Transport in Utrecht

Je komt te werken bij de afdeling Landelijk Vastgoed, in het team Property Management. Samen voeren we alle administratieve processen uit van onze portefeuille met ongeveer 2.500 klanten. Jouw team bestaat uit 7 Rentmeester Assistenten, 6 Financieel Administratief Propertymanagers en 2 Propertymanagers aan- en verkopen. Alle teamleden delen de passie voor de klant, portefeuille en producten. Wij bezoeken meerdere keren per jaar onze klanten en zijn als team minimaal 1 dag per jaar actief met praktische werkzaamheden op één van de landgoederen. We zijn dan ook erg betrokken bij het werk en met elkaar: samenwerken is voor ons vanzelfsprekend. We werken in een open sfeer en nemen onze verantwoordelijkheid, wat tijd- en plaats onafhankelijk werken mogelijk maakt.