Ondersteuning ketenregie OBF

Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering.

Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Zo zijn wij vanzelfsprekend onmisbaar.

Op deze manier kunnen de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.

OBF. Vanzelfsprekend onmisbaar.

De functie van ketenregisseur binnen OBF heeft als doel om zich in te zetten voor de naadloze dienstverlening binnen de keten van financiële en inkoopprocessen. Dit omvat onder andere het waarborgen van de optimale werking van het digitale dienstverleningslandschap, inclusief softwareonderhoud, gegevensbeveiliging en technische ondersteuning. De ketenregie ondersteuner helpt de ketenregisseur met het behouden en verbeteren van de operationele efficiëntie door het initiatief en de implementatie van ICT/IV-projecten. Tevens fungeert de ondersteuner onder regie van de ketenregisseur waar mogelijk als verbinder tussen de verschillende ketenpartners, beschermt hij/zij het horizontale ketenproces tegen verticale impulsen en stimuleert hij/zij samenwerking binnen en buiten de organisatie. Omdat op tactisch en operationeel niveau de ketenregisseur zorgt voor het optimaliseren van de klantervaring binnen het OBF-landschap, o.a. door het initiëren en implementeren van verbeteringen en innovaties, werkt de ketenregisseur ook nauw samen met de diverse procescoördinatoren binnen Digitale Diensten waarbij de ondersteuner ketenregie van groot belang is.

Werkzaamheden

Adviseren en ondersteunen van ketenregisseur:

Adviseert en biedt ondersteuning aan diverse de ketenregisseur met betrekking tot de dienstverleningsketen. Dit omvat het interpreteren en verduidelijken van klantwensen, het adviseren over procesverbeteringen en het faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen indien de ketenregisseur hierom verzoekt.

Ondersteunen en faciliteren van verbetervoorstellen:

Ondersteunend voor het coördineren, faciliteren en monitoren van verbetervoorstellen binnen de dienstverleningsketen onder regie van de ketenregisseur. Dit omvat o.a. het identificeren van verbetermogelijkheden, het ondersteunen van de opvolging van wijzigingsverzoeken die de keten raken en het zorgen voor inzicht en overzicht op een effectieve implementatie van verbeteringen i.o.m. de procescoördinatoren. Er wordt gezocht naar samenhang of impact op de koppelvlakken op het financiële landschap in afstemming met de business analisten en/of de collega’s van AOT; ook hier biedt je de ketenregisseur de helpende hand.

Ondersteuning werkwijze en leveren van advies aan het managementteam:

De ketenregisseur geeft in overleg met de Manager Digitale Diensten advies aan het managementteam over strategische beslissingen met betrekking tot de dienstverleningsketen. Zo kan input worden geleverd over verbeteringen in de werkwijze en adviseren over zaken zoals andere werkwijze(n), aangepaste procedures, aanpassing wetgeving met impact op dienstverlening OBF. Ook hier zal de ondersteuner ketenregie een assisterende rol in vervullen.

Algemeen

Je bent bereid om een bijdrage te leveren aan ondersteuning van de diverse proces-coördinatoren binnen Digitale Diensten.

• HBO-werk en -denkniveau;
• Kennis van de keten samenwerking
• Kennis over toepassing relevante tooling
• Communicatieve vaardigheden
• Plannings- en organisatievaardigheden
• Samenwerkingsvaardigheden
• (Operationeel) advies vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Pro`-activiteit
• Organisatiesensitiviteit
• Stressbestendig

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Kennis van en ervaring met financiële - en inkoopprocessen is een pré.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de afdeling Digitale Diensten waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 16 collega’s. Binnen deze afdeling werken specialisten op het gebied van (functioneel) beheer Exact Synergy/Globe, ontwikkelaars die wijzigingsverzoeken uitvoeren van de standaard-software (Exact) en de add-on Cifas en een BI-team dat managementinformatie ontsluit middels Qlik Sense op het datawarehouseplatform TimeXtender.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

René Lander rene.lander@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Eva Ardon Eva.Ardon@minbzk.nl