Managementassistent – rechtbank Oost-Brabant

Functieomschrijving

Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun en ontzorg je het managementteam dat bestaat uit twee teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. Omdat jij goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je een vraagbaak voor je collega’s en voor externen. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals de Raad voor de Kinderbescherming, gezinsvoogdij-instellingen en gemeentes. Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:

• agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
• plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
• coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en tijdig signaleren en agenderen;
• administratieve werkzaamheden op het gebied van:
• personele aangelegenheden (denk aan ziek- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen)
• facilitaire voorzieningen (zoals regelen van ICT-voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
• financiële zaken (denk aan declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
• het aanleveren van relevante data voor het management; verzorgen en verzenden van vergaderstukken en notuleren tijdens verschillende overleggen.

Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 80 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. We behandelen onder meer zaken op het gebied van verplichte zorg, scheiding, alimentatie, gezag en omgang en jeugdbeschermingsmaatregelen. Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken! Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten. Een bijzondere baan omdat...

• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is;
• je komt te werken in een fijn en hecht team.

Functieeisen

Wat we van jou verwachten Ben jij een veelzijdige secretariële professional die een zakelijke aanpak weet te combineren met een menselijke benadering? Jij kunt:

• je klantgericht opstellen door snel en correct te reageren op vragen en verzoeken. Wanneer nodig kun je verzoeken ook vertalen naar concrete afspraken en deze ook (laten) opvolgen;
• prioriteiten stellen voor jezelf en anderen en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen;
• snel schakelen en je goed aanpassen aan onverwachte omstandigheden of situaties;
• eventuele knelpunten in werkprocessen signaleren en mogelijke oplossingen aandragen.

Jij hebt:

• een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting;
• diverse jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• een professionele werkhouding. Jij begrijpt dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel!

Pluspunten van deze functie

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen, bijvoorbeeld om verlof te kopen, of een fiets aan te schaffen of je woning te verduurzamen.
• Doorgroeimogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Solliciteren bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen zodat we jou kunnen leren kennen en je ook kennis kunt maken met ons.

1. Een eerste gesprek
2. Een mogelijk digitaal assessment
3. Een tweede (klik)gesprek
4. Een arbeidsvoorwaardengesprek

Solliciteren kan tot en met donderdag 9 januari 2025. De sollicitatiegesprekken zijn op donderdag 16 januari 2025 in de ochtend. Uiterlijk maandag 13 januari 2025 ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem contact op Sandra Smits-Orbon, teamvoorzitter Familie- en Jeugdrecht, via s.smits-orbon@rechtspraak.nl Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Rechtbank Oost-Brabant

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Diya Hoelas d.hoelas@rechtspraak.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Diya Hoelas d.hoelas@rechtspraak.nl

Rechtbank Oost-Brabant nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.