Meewerkstage Informatiemanagement of Informatiebeheer

Meewerkstage Informatiemanagement of Informatiebeheer voor een derde- of vierdejaars hbo-student.

• Derde- of vierdejaars hbo-student Informatiemanagement of Informatiebeheer?
• De stagebegeleiders staan de gehele stageperiode voor jou klaar.
• Je komt terecht in de directie Digitale Strategie & Informatie (DS&I) vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer.

De functie

Ben jij een enthousiaste, pro-actieve, resultaatgerichte, hbo-student die van aanpakken houdt en op zoek is naar een afwisselende stage? Heb je affiniteit met compliance, digitaal informatiemanagement en informatiebeheer? Denk je een bijdrage te kunnen leveren aan het opstellen en uitvoeren van protocollen en procedures rondom archivering en vernietiging van informatie? Dan is deze stageplek misschien iets voor jou!

Als stagiair kom je in het team van adviseurs Informatiebeheer en de dagelijkse praktijk van advisering binnen accounts en stedelijke opgaves. Je werkt aan thema's zoals AI en algoritmes, stedelijke instrumenten en handvatten en de vertaling van informatiebeheerwet- en regelgeving naar de gemeentelijke praktijk.

Dit doe je 24-36 uur per week in de periode februari 2025 tot en met juli 2025. We werken bij de gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit.

Bij de start van jouw stage nemen we de tijd voor het samenbrengen van jouw stagedoelen en het werk binnen het team van adviseurs Informatiebeheer. De gehele stageperiode zijn de stagebegeleiders jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatiebrede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeente.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Deelnemen aan (twee)wekelijks terugkerende afstemmingsmomenten voor het team.
• Meelopen in werkgroepen met specifieke informatiebeheerthema's.
• Bijdragen aan doorontwikkelingen rond procesoverzichten.
• Meelopen in het Opgavegericht werken binnen de Shared Service Teams waar adviseurs Informatiebeheer in meewerken.
• Integraal samenwerken met collega's van bijvoorbeeld de vakgroepen Digitale Rechten, Ethiek en Privacy en Informatiebeveiliging en Continuïteit.
• De systematiek en methodiek eigen maken van de Meetlat Informatiebeheer en bijbehorende GRC-tool.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling:

De Directie Digitale Strategie en Informatie draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn hierin de belangrijkste elementen. De vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer houdt zich bezig met het verwerken van digitale en fysieke post, het opzetten en aansturen van archiefbewerkingstrajecten (legacy), het ondersteunen, adviseren en monitoren van afdelingen en directies met betrekking tot het informatiebeheer (zoals digitale dossiervorming), en openbaarheid.

De organisatie:

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel bewoners, ondernemers en bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en data-platform.

Dit breng je mee

Voor deze stage telt mee dat jij:

• een derde- of vierdejaars hbo-student bent in de richting van Informatiemanagement of Informatiebeheer.
• hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden, complexe vraagstukken kunt opsplitsen in onderdelen en logische verbanden kunt leggen.
• samenwerken belangrijk en leuk vindt maar ook graag initiatief neemt.
• enige kennis hebt van gegevensverwerking en Informatiebeheer.
• enige kennis hebt van procesmanagement.
• affiniteit met wet- en regelgeving op gebied van overheidsinformatie.

Dit bieden we jou

Als stagiair kom je ons 24-36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd).
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• De mogelijkheid om in een sterk team ervaring op te doen in de uitdagende praktijk van informatiebeheer.