Assetmanager

Utrecht heeft jou nodig! Door de groei van de stad, groeit ook de behoefte aan maatschappelijk vastgoed. Om dit te kunnen beheren zijn wij op zoek naar een Assetmanager.

Dit is waarom jij als Assetmanager bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• De gemeente Utrecht is in het bezit van één van de mooiste, grootste en diverse maatschappelijk vastgoedportefeuilles van Nederland!
• Jij zorgt voor een tevreden klant, in een rendabel en gezond pand.
• Jij gaat werken in een divers team met veel verschillende competenties en ervaringen. We leren met en van elkaar.

Dit is je werk

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt voor de vastgoedportefeuille Onderwijshuisvesting & Multifunctionele Accommodaties (MFA’s) een nieuwe collega die met enthousiasme aan de slag gaat als Assetmanager en ons team komt versterken. Op termijn kan deze portefeuille wijzigen in een andere vastgoed portefeuille. Een hele interessante en uitdagende functie in een snel groeiende en verdichtende stad.

In je werk staat natuurlijk de huurder en de prestatie van het vastgoed centraal. Als assetmanager treedt je op als eigenaar van het bestaande maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Onze uitdaging is om het beschikbare vastgoed zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten. De VGU is zowel eigenaar, als verhuurder, als ontwikkelaar van deze voorzieningen. Jij als Assetmanager komt te werken bij de afdeling Vastgoedmanagement (VGM) in het team Assetmanagement. Samen met de collega’s van de afdeling Opgave staan de komende jaren in het teken van de groeiambitie van Utrecht. Deze groei van de stad stelt extra eisen aan het inpassen van de maatschappelijke voorzieningen in de schaarse ruimte.

Het team Onderwijshuisvesting & MFA’s waar jij als assetmanager komt te werken beheerd ca 50 tijdelijke onderwijslocaties; dit zijn tijdelijke huisvestingslocaties die strategisch verspreid over de stad liggen. Daarnaast beheren we ca 20 MFA’s, gezamenlijk zo’n 170.000m2 groot. Deze veelal spraakmakende gebouwen zijn bedoeld als een centrale plek in een buurt of wijk, waar de gebundelde voorzieningen samen meer maatschappelijke waarde creëren dan afzonderlijk van elkaar. De MFA’s zijn (steden)bouwkundig en organisatorisch uitdagend, zijn inspirerend en bieden grote maatschappelijke meerwaarde.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille, bezoekt hen regelmatig (al dan niet samen met de collega van technisch beheer) en behandelt en coördineert hun vragen.
• Samen met de beleidsafdeling en team Vastgoedopgave ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke voorzieningen in de stad. Vastgoedmanagement heeft daarbij de eigenaarsrol van het maatschappelijk vastgoed en adviseert beleid en team Opgaven.
• Je bent betrokken bij de ontwikkeling, realisatie en in beheer name van nieuw- en verbouwprojecten.
• Binnen Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) ben je actief in verbetertrajecten of inhoudelijke thema’s om ons werken te verbeteren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling Vastgoedmanagement. Dit is één van de drie afdelingen binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht en hier is het eigenaarschap van Utrechts vastgoed belegd: we verhuren, beheren en onderhouden onze vastgoedportefeuille.

De VGU treedt op als eigenaar van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, buurthuizen, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia zijn we eigenaar. We werken aan nieuwbouw, onderhoud en exploitatie van dit maatschappelijk vastgoed met ongeveer 200 collega’s.

De 78 medewerkers van Vastgoedmanagement zorgen vanuit het team Backoffice, team Assetmanagement of team Technisch Beheer voor een zo optimaal mogelijke beschikbaarheid van ons vastgoed.

Jij komt te werken in team Assetmanagement. Hier zijn de assetmanagers actief die verantwoordelijk zijn voor het professioneel beheren van het vastgoed. Assetmanagement zorgt voor een goed afgestemde portefeuille op de vraag en ambities van de stad. En draagt zorg voor het duurzaam in stand houden en verbeteren van deze portefeuille. Het team Assetmanagement bestaat uit 27 enthousiaste professionals die elkaar inspireren en verbeteren. Naast ons tweewekelijkse werkoverleg gaan we twee maandelijks op locatie in overleg: met elkaar maar ook om ons vastgoed en huurders te leren kennen.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij in staat bent om te acteren in een veranderende organisatie. Deze rol bevindt zich in een complex krachtenveld, en het is goed als jij je daarin staande kunt houden. Je hebt namelijk te maken met verschillende belanghebbenden, zoals gebruikers, bezoekers van het gemeentelijk vastgoed en de omgeving. Je bent daar sensitief in en tegelijkertijd sta je sterk in je schoenen om jouw visie op de situatie te geven. Daarbij ben je resultaatgericht met een zekere mate van empathie; je behaalt de resultaten zonder dat dit ten koste gaat van de samenwerking.

Verder vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. Het is mooi meegenomen als je een opleiding hebt afgerond in een geografische, juridische of vastgoedrichting;
• Relevante werkervaring binnen het assetmanagement. Het is mooi meegenomen als je eerder als assetmanager binnen de rijksoverheid of lokale overheid hebt gewerkt;
• Ervaring met koop- en huurcontracten, allonges, demarcaties (huur) en de systematiek van servicekosten;
• Je bent enthousiast, open en eerlijk en door jouw manier van communiceren krijg je mensen mee;
• Je bent in staat complexe situaties te overzien en je weg hierin te vinden, en je kunt hierbij buiten de gebaande paden denken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Assetmanager Onderwijshuisvesting en MFA’s aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk voor 12 januari 2025. Eerste gesprekken vinden plaats op 17 januari 2025.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Sanne Looijschelder, Sr Assetmanager, tel. 06 - 14 63 61 30. Sanne is na 2 januari bereikbaar. Krijg je geen gehoor, stuur dan een email naar secretariaatvgu@utrecht.nl

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.