Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Manager HR Direct NL

Posted 4 Jan 2025
Share:
Work experience
5 to 9 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij een gedreven HR-professional met managementervaring die graag een actieve bijdrage levert om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen?

People Services Delivery NL is op zoek naar een Manager HR Direct.

Wat ga je doen?

Als Manager HR Direct ben je verantwoordelijk voor performance en business services van HR Direct Nederland. Het gaat hierbij om de processen van payroll, onkostendeclaraties, administratieve in-, door- en uitstroom van medewerkers, benefits en tijds- en verlofgebonden processen goed te laten verlopen. Ook het HR-service contact met medewerkers en managers valt hieronder.

Tot mei 2024 waren deze werkzaamheden geoutsourced, dit betekent dat er een nieuwe afdeling is opgezet en samen met het team aan de slag gaat met het continue verbeteren van de huidige werkzaamheden waarvan diverse processen.

Dit HR Direct team zal verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van HR-vragen van Vattenfall medewerkers via telefoon, mail en chat. Daarnaast administreert dit team alle contracten en documenten rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Je rapporteert aan de Director People Services Delivery Netherlands. Het team van HR Direct maakt deel uit van People Services Delivery binnen de internationale HR-organisatie. Je geeft direct leiding aan een team van 10 HR Direct advisors. Je werkt binnen People Services Delivery NL nauw samen met de procesmanager, specialisten en payroll-collega’s.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Dagelijks leidinggeven aan het HR Direct team in een sterk veranderende omgeving;
  • Het coördineren van werkprocessen van HR Direct en zorgdragen voor uitstekende HR Direct services in lijn met de service level agreements;
  • Opzetten van managementrapportages t.b.v. sturing op KPI’s, efficiënte en effectieve werkverdeling binnen HR Direct en klanttevredenheid;
  • Analyseren van klantbehoeften en deze vertalen naar continuous improvements in lijn met de strategische visie van People Services;
  • Samen met je counterparts in Zweden en Duitsland initiëren en implementeren van continuous improvements en internationale standaardisatie;
  • Opzetten, monitoren en stimuleren van Health & Safety activiteiten binnen het team;
  • Stakeholder management.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een people manager die de kwaliteit bezit een gemotiveerd team neer te zetten. Een verbinder met een positieve en resultaatgerichte mentaliteit. Je weet een hoge klantgerichtheid goed te combineren met een efficiënte manier van werken en aansturen. Je bent in staat om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, te organiseren en realistisch en efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt in end-to-end processen, zoekt altijd actief naar oplossingen en je maakt zaken af.

Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante (internationale) HR-omgeving (bij voorkeur in HR/ People Services);
  • Bewezen coördinerende vaardigheden en de ambitie om een team te bouwen en te ontwikkelen;
  • Faciliterend leiderschap in een sterk veranderende omgeving;
  • Interesse en ervaring in het managen van kennisoverdracht en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers;
  • Sterke affiniteit en bewezen track-record met procesgericht werken
  • Heldere en gestructureerde communicatiestijl;
  • Proactieve, pragmatische, enthousiaste en servicegerichte instelling, altijd op zoek naar een weg vooruit;
  • Vloeiend kan communiceren in het Nederlands en Engels;
  • Ervaring in projectmanagement.

Aanvullende informatie

Wij bieden

  • Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
  • NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
  • 25 vakantiedagen, 2,5 vitaliteitsdagen en bij een 38-uurs contract werk je 40 uur: 13 ADV dagen
  • Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
  • Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.

Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

Vattenfall is a European energy company. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernised our way of living through innovation and cooperation.
At Vattenfall, we are energised for one essential goal. Working for fossil freedom. We are a diverse mix of individuals who make this happen. Thinkers, creators, builders and solvers. Each of our approximately 20,000 employees adding their own superpowers to the team.

Energy
Amsterdam
Active in 8 countries
3,600 employees
60% men - 40% women
Average age is 39 years