Financieel administratief medewerker Dure Geneesmiddelen

Financieel administratief medewerker Dure Geneesmiddelen

Schrik jij niet zo snel van grote bedragen? En vind je het leuk om in de details achter die bedragen te speuren? Dan is deze rol wat jij zoekt en ben jij wie wij zoeken!

Functie inhoud

Jouw rol als financieel-administratief medewerker is van essentieel belang. Niet alleen voor de apotheek, maar voor het gehele ziekenhuis. De processen waar jij je mee bezig houdt zijn vervlochten in verschillende bedrijfsonderdelen van ons ziekenhuis. Bovendien heeft jouw werk zowel een inhoudelijk belang ten aanzien van de registratie en declaratie van de juiste (dure) geneesmiddelen, maar ook een groot economisch belang.

Je controleert op meerdere momenten in de maand diverse overzichten van te declareren medicijnen aan de hand van verschillende bestanden, gecombineerd met gegevens uit ons ziekenhuisinformatiesysteem HiX. Je genereert deze overzichten zelf. Je zorgt voor de voorbereiding van facturatie. Je analyseert trends in verschillende kostenposten, je monitort de toedieningen en verrichtingen die gelinkt zijn aan zogenaamde Dure Geneesmiddelen en je adviseert over verbeteringen in het proces. Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

• Genereren van overzichten over verrichtingen, voorraad, toedieningen en declaraties
• Controleren en corrigeren naar aanleiding van bovengenoemde overzichten
• Analyseren van voorraadverschillen en prijsverschillen
• Meedenken en bijdragen aan procesoptimalisatie op het gebied van Dure Geneesmiddelen.

Werkomgeving

De ziekenhuisapotheek van het Erasmus MC is een dynamische, innovatieve afdeling. Er worden medicatiebereidingen gemaakt voor patiënten in de Centrumlocatie én het Sophia Kinderziekenhuis. Bovendien verzorgt de ziekenhuisapotheek ondersteuning op de verpleegafdelingen op het gebied van de totale farmaceutische zorg.

Als financieel-administratief medewerker word je onderdeel van het team Bedrijfsbureau. In dit team werken collega's met functies die ondersteunend zijn aan het farmaceutische zorgproces, zoals bijvoorbeeld het secretariaat, Quality Assurance, ICT en financiën. Het team Bedrijfsbureau bestaat uit zo'n 15-20 personen. De Manager Team Bedrijfsbureau is jouw leidinggevende.

Finance & control en de Zorgadministratie hebben een centrale positie binnen het Erasmus MC. Binnen de apotheek zijn daarnaast 2 medewerkers betrokken bij administratieve voorbereiding en financiële processen, waarvan jij er één bent. Je werkt in deze rol veel samen met collega's van de Poliklinische Apotheek, Finance & Control en de Zorgadministratie.

Profiel

Je bent enthousiast, positief en toegankelijk. Je bent goed in staat om je de financiële processen binnen en buiten de ziekenhuisapotheek snel eigen te maken. Je denkt in oplossingen en laat je niet snel uit het veld slaan door vernieuwingen.

Een uitdaging ga je niet uit de weg. Sterker nog, je signaleert en komt met voorstellen om uitdagingen aan te pakken. Je weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen en te zorgen voor continuïteit in de doorlopende bedrijfsprocessen.

Waar zoeken we naar? Een leuke nieuwe collega:

• Met een HBO werk- en denkniveau.
• Die heel handig is met Excel en kennis heeft van Power BI.
• Die het liefste ervaring heeft met ziekenhuisinformatiesysteem HiX.
• Die snel leert en zelfstandig kan werken.
• Die duidelijk en pro-actief communiceert over mogelijke verbeteringen in het proces en werkwijzen.
• Die houdt van (financiële) puzzels, oog heeft voor detail en zeer zorgvuldig kan werken.
• Die niet schrikt van (wekelijks en/of maandelijks) terugkerende werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een tijdelijk contract voor 12 maanden.
• Een bruto maandsalaris tussen de 3.655 - 5.010 euro (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken
• Een 13e maand die we in november uitkeren
• Verschillende keuzemogelijkheden qua reiskostenvergoeding
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Kirsten de Vries, sectormanager van de ziekenhuisapotheek beantwoordt deze met plezier via 06-24921252 of stuur een WhatsApp.

Solliciteren? Het begint met doen

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.