Office Assistant

Word jij onderdeel van een snelgroeiende organisatie en ben je op zoek naar een leuke en afwisselende baan, in een gezellig, jong en hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Oaklins

Oaklins Nederland is een gerenommeerd Corporate Finance House, gespecialiseerd in fusies en overnames (M&A), waarderingen, financieringen en beursgangen. We maken deel uit van een internationale organisatie met meer dan 850 medewerkers op 40 locaties wereldwijd.

Oaklins Nederland adviseert haar klanten bij complexe corporate finance vraagstukken en begeleidt jaarlijks zo’n 70 bedrijven bij fusie- en overnameprocessen naar een succesvolle deal.

Wij zijn een jong, dynamisch en hecht team van dealmakers met een gemiddelde leeftijd van 33. Onze cultuur is warm en open: we werken graag samen, geloven niet in silo’s, maar in het succes van het team. Dit maakt ons uniek op de Zuidas.

Dit ga je doen

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het welzijn van alle collega’s en gasten op kantoor en werk je nauw samen met de Office Manager. Je vindt het leuk om een sociaal middelpunt van onze organisatie en een hecht team te zijn. Je zet graag de koffie klaar voor gasten en je bent het aanspreekpunt voor kantoorzaken. Jij zorgt dat iedere dag in goede banen wordt geleid door:

• De telefoon netjes te beantwoorden
• Klanten gastvrij te ontvangen en naar hun afspraak te begeleiden
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van klanten
• Beheren van agenda's en postverwerking
• Coördineren van afspraken en evenementen
• Het bestellen en beheren van kantoor- en lunchbenodigdheden
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden
• Pitchboekjes voor collega's te maken
• Het bijhouden van facturen en administratieve documenten
• Het boeken van reizen voor je collega's
• Administratieve taken rondom on- en offboarding, zoals het bestellen van laptops en telefoons
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen
• Technische storingen door te geven aan de juiste partijen
• Het regelen van facilitaire zaken, zoals de vaatwasser uitruimen en benodigdheden bijvullen
• Hulp bieden bij het organiseren van teamuitjes en verjaardagen.
• Proactief bijdragen aan een positieve sfeer op kantoor

Dit ben jij

• Tenminste 2-5 jaar relevante werkervaring in een Office Support rol
• Je hebt mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van Microsoft Office
• Vriendelijke, proactieve en servicegerichte houding
• Stressbestendig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Een representatieve uitstraling
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

The perks

• Uitgebreide lunch
• Een grote variëteit aan taken en autonomie
• Werken met ambitieuze collega's
• Een goed salaris en een aantrekkelijke bonusregeling
• Uitgebreid inwerktraject met een ervaren collega
• Werken in een snelgroeiende en dynamische organisatie
• Vrijmibo's en andere leuke en inspirerende uitjes met het team
• Sporten met collega's
• Tweewekelijkse stoelmassages op kantoor

Neem contact met ons op

Als je meer wilt weten over de functie, neem dan contact op met onze Valerie Kuijt (HR) via e-mail v.kuijt@nl.oaklins.com.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven en wil je onderdeel uitmaken van ons team? Wij verwelkomen iedereen om te solliciteren. Wij hechten veel waarde aan gelijke behandeling en geloven dat we alleen ons volledige potentieel kunnen bereiken door middel van diversiteit, waardoor een diverse set aan vaardigheden en perspectieven gecombineerd wordt. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en alles over jou te leren. Ben je klaar voor de uitdaging? Dan horen we graag van je.