Product Coördinator

Productcoördinator

Wat ga je doen? Het is jouw doel om de werkzaamheden ten aanzien van je product continue te verbeteren en de kwaliteit van zowel lopende als nieuwe processen te waarborgen. Je draagt daarnaast ook bij aan de strategische doelen van het CJIB vanuit de directie Executie, want onze dienstverlening is volop in beweging. Je brengt en haalt zowel intern als extern informatie over de nieuwste ontwikkelingen. Je analyseert wat er gebeurt, wat er verandert, wat ‘jouw’ processen raakt. Wat gaat er goed, wat kan er beter? Zo werken we aan het verbeteren van de kwaliteit van de aanlevering van strafrechtelijke uitspraken, het goed informeren van partners binnen en buiten de strafrechtketen en een persoonsgerichte tenuitvoerlegging. Daarnaast werk je samen met collega’s, zoals operationeel managers, afdelingshoofden, procesregisseurs en ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie (OM), Politie, de Reclassering of de dienst Justitiële inrichtingen (DJI). Je specifieke portefeuille wordt in overleg en afhankelijk van je ervaring bepaald.

Je schakelt gemakkelijk op alle niveaus van strategie tot operatie en maakt het verschil door:

• Kansen en risico’s te signaleren op tactisch en strategisch niveau. Door je grote netwerk weet jij wat er nu en in de toekomst nodig is voor jouw product;
• Een gedegen advies aan het (hoger) management) te geven. Je kent de processen en systemen en weet wat de impact is van een (voorgenomen) besluit);
• Betrokken te zijn bij een goede implementatie van veranderingen. Je weet wensen en nieuwe wetgeving te vertalen naar concrete acties en betrekt daarbij de juiste collega’s.

“Het is een hele dynamische functie. Elke dag is anders. Het ene moment ben je bezig met het feit dat de gevangenissen volraken, het andere moment ben je intern nodig omdat nieuwe regelgeving aanpassing van één onze systemen vereist.” Annemarie Mous, product coördinator

Wat vraagt deze functie van jou? Voor deze coördinerende functie zoeken wij een Productcoördinator die het initiatief durft te nemen. Je staat stevig in je schoenen en legt gemakkelijk contact met zowel medewerkers in het proces, collega’s uit de keten als met het management. Door het inzetten van deze kwaliteiten kun jij vroegtijdig inspringen op ontwikkelingen en geef je gedegen advies. Om succesvol te zijn in deze functie, zien we daarnaast graag het volgende terug in je profiel:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau* en bij voorkeur een diploma in bijvoorbeeld Bedrijfskundige richting;
• Je hebt ervaring in het optimaliseren van processen, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Je hebt bij voorkeur kennis in de strafrechtketen;

*Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou? Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische directie die erg in ontwikkeling is. Hier kun jij met je coördinerende rol het verschil maken. Goed om te weten is dat deze functie:

• Ingeschaald is in schaal 11 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Valt onder de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering en kent de roepnaam Product coördinator;
• Hybride werken toestaat. Je werkt bij voorkeur minimaal 2 à 3 dagen op kantoor.

Goed om te weten Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid genieten medewerkers van het CJIB een voorrangspositie. Waarna medewerkers binnen de Rijksoverheid voorrang hebben op medewerkers buiten de Rijksoverheid.

Daarnaast is het goed om te weten dat deze functie nog volop in ontwikkeling is binnen de transitie van onze directie Executie. We vertellen je hier in een persoonlijke gesprek graag meer over.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw werkveld De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat een straf of maatregel die is opgelegd, snel en goed wordt uitgevoerd. Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan geldboetes, gevangenisstraffen, taakstraffen en ook de implementatie van de nieuwe slachtofferrechten.

De directie Executie wordt proactief ondersteund door het team Bedrijfsbureau Continuïteit en Ontwikkeling. In dit team beheren en veranderen ruim 50 collega’s domeinen, processen en systemen. De functie uit deze vacature wordt al ingevuld door 7 gedreven collega’s, ieder verantwoordelijk voor een eigen domein maar wel aan elkaar verbonden. Je werkt veel samen en kan binnen dit team je eigen kwaliteiten inzetten en ontwikkelen.

Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij? Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Monique Veenhof (Operationeel Manager) (vanaf 9-1-25 weer aanwezig) m.veenhof@cjib.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marijke de Vries (Recruiter) (vanaf 6-1-25 weer aanwezig) m.devries2@cjib.nl

Centraal Justitieel Incassobureau nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.