Programmasecretaris biomedische wetenschappen

Wat ga je doen?Als programmasecretaris coördineer en optimaliseer je het subsidieproces en de financiering van wetenschappelijk onderzoek Hiermee zorg je ervoor dat waardevolle initiatieven gerealiseerd kunnen worden. En werk je mee aan het vergroten van de impact van deze onderzoeken op de maatschappij.

Jouw organisatorische, procesmatige en communicatieve vaardigheden worden volop ingezet in een dynamische omgeving. Bovendien krijg je de kans om je kennis en expertise verder uit te breiden. Je werkt aan diverse uitdagende taken, zoals:

• ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes die impact genereren
• opstellen van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten over programmaresultaten
• actief zoeken en benaderen van referenten om de kwaliteit te waarborgen
• opstellen van plannings- en voortgangsoverzichten voor het hele programma en signaleren van mogelijke knelpunten
• monitoren van de projectvoortgang en zorgen voor duidelijke communicatie met projectleiders
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief professionele verslaglegging
• inhoudelijk vormgeven en coördineren van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties en bijeenkomsten met projectleiders
• leveren van strategische bijdragen aan jaarplannen, jaarverslagen en communicatie- en implementatieplannen

Wie zoeken wij?We zoeken een collega met een scherp oog voor processen, sterke Excel-vaardigheden en een vlotte pen. Je werkt zelfstandig en proactief, terwijl je tegelijkertijd goed functioneert in een teamomgeving. Met jouw praktische en doelgerichte aanpak breng je structuur en overzicht in complexe taken. Je hebt plezier in het beheren van meerdere programma’s tegelijk en toont interesse in de wereld van kennisinstellingen en academische ziekenhuizen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• minimaal twee jaar werkervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

We zoeken iemand met deze kwaliteiten:

• sterk in het behouden van overzicht, het stellen van prioriteiten en het schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden
• vaardig in het leggen van verbindingen op projectniveau en het samenwerken met verschillende afdelingen

Wat bieden we jou?Als programmasecretaris bieden wij je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een werkveld met grote maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een open, collegiale en informele organisatiecultuur, waar niet wordt gedacht in rangen of standen, maar in talent en competenties. We investeren actief in jouw professionele ontwikkeling en groei.

• arbeidsovereenkomst voor 20 - 36 uur (0,55 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw?Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Voor deze functie zul je voornamelijk werken aan NWO programma’s zoals de Open Competitie en de Nationale Wetenschapsagenda.

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. In het cluster fundamenteel onderzoek richten wij ons specifiek op nieuwsgierigheidsgedreven, vrij onderzoek en de samenwerking met NWO.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Monique Lamine lamine@zonmw.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

HR werken@zonmw.nl

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.