Inkoopadviseurs

Help Den Haag vooruit! Gebruik jouw inkoopexpertise om de beste leveranciers te selecteren en zo bij te dragen aan grote maatschappelijke opgaven.

Bijna 1 miljard euro. Met dat bedrag koopt de gemeente Den Haag jaarlijks producten, werken en diensten in voor de stad. Belangrijk daarbij is dat de aanbestedingsprocessen goed verlopen zodat we de juiste leveranciers selecteren en goede contracten. Als Inkoopadviseur ben jij daarin de specialist. Jij adviseert en zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt. Samen met het projectteam ben je verantwoordelijk voor het vinden van de beste leveranciers voor projecten zoals het inrichten van opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne of de vervanging van al het natuursteen rondom het Spui. En daarmee is jouw werk dankbaar werk.

Als Inkoopadviseur ga je ervoor dat betrokken partijen samen optrekken in het aanbestedingsproces en dat we als één gemeente inkopen. Je begeleidt het proces van inkoop en aanbesteden en adviseert hierbij over de inkoopstrategie, de procedures en methoden. Naast de gemeentelijke inkoopdoelstellingen zijn rechtmatigheid en doelmatigheid de uitgangspunten.

Je bent continu in gesprek met opdrachtgevers en andere adviseurs en krijgt hen op 1 lijn. In de voorbereidingsfase denk je mee en stel je de juiste vragen. Ook organiseer je bijvoorbeeld marktverkenningen. Beleidsdoelstellingen in aanbestedingstrajecten, zoals innovatie, duurzaamheid, social return, internationaal sociale voorwaarden en mkb? Jij gaat ermee aan de slag. Wij geloven vanaf dag één in verantwoordelijkheid en bieden je de mogelijkheid om je persoonlijke ambities on the job te ontwikkelen.

Je bent al een analytisch sterke Inkoopadviseur of je hebt de ambitie om dit te worden. Je beschikt over goede communicatieve, sociale en adviesvaardigheden. Je bent een doorzetter, zorgvuldig en kunt goed plannen. Op een natuurlijke manier schakel je tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Tijdsdruk? Ook dan presteer jij. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Binnen de kaders van de wet- en regelgeving neem jij zelf initiatief en vind je creatieve oplossingen om zo maximale impact te realiseren. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied. Daarnaast vragen wij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en een aanvullende opleiding in de richting van inkoop, aanbesteden of inkoopmanagement (bijvoorbeeld NEVI 1 en/of 2) is een harde eis.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied.
• Voor de rol van senior inkoopadviseur vragen wij wo werk- en denkniveau en minimaal 1 tot 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.

Wij zoeken meerdere Inkoopadviseurs op verschillende niveaus en in verschillende inkoopdomeinen. De complexiteit van de trajecten waar jij je tanden in mag zetten hangt af van jouw kennis, ervaring, interesse, niveau en ambitie. Ben jij een beginnend Inkoopadviseur? Dan krijg je bij ons de kans om verder te groeien in het inkoopvak. Of ben jij al een ervaren Inkoopadviseur met een ruim gevulde rugzak van complexe Europese inkoop- en aanbestedingsprocedures? Dan krijg je bij ons de ruimte om jouw waardevolle kennis en ervaring te delen en om collega’s te coachen zodat zij het beste uit zichzelf halen.

Ook krijg je de ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie van de gemeente. Als je het interessant vindt, kun je je ook specialiseren binnen een bepaalde inkoopcategorie, bijvoorbeeld inhuur van extern personeel, IT, maatschappelijke ondersteuning of civiele techniek. Er zijn ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Verder kun je rekenen op:

• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Je gaat aan de slag bij de afdeling Inkoop. De afdeling telt 45 collega’s, verdeeld over 4 teams: team Sociaal, team Bedrijfsvoering, team Fysiek en team Strategie. Als Inkoopadviseur werk je zelfstandig én samen met behulpzame, sociale collega’s met allerlei leeftijden en ervaringsniveaus.

De laatste jaren is werk gemaakt van het neerzetten van een professionele afdeling. Inkoop staat steeds meer op de kaart. Met elkaar bouwen we verder aan de toekomst, binnen de regels, waar nodig buiten de gebaande paden. En dat doen we graag samen met jou.

En na werktijd? Dan drink je samen met je team nog een drankje op de inkoopgangborrel of vinden we wel een leuk plekje op het Plein.

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.