Managementassistent

Functieomschrijving

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die snel weet te schakelen in een dynamische omgeving. Je toont aan dat je werkwijzen snel eigen kunt maken en bent communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast ben je in staat om goed prioriteiten te stellen en om te gaan met wijzigingen in prioriteiten.

Concrete taken:

• Ondersteuning directeuren en managers van de diverse directies in met name agendabeheer;
• Ondersteuning van alle medewerkers van de directies in agendabeheer, autorisaties aanvragen, devices aanvragen, overleggen e.d.;
• Operationele deel van het proces in- en uitdiensttreding medewerkers + ondersteuning recruitment tijdens sollicitatieprocedure;
• Uitvoer sociale richtlijn;
• Betrokken bij verbeterprocessen, werkgroepen en vraagbaakfunctie;
• Inrichten bestelaanvragen.

Functie-eisen

Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken.

Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Met jouw passie en energie bied je net dat beetje extra ondersteuning om leidinggevenden en de organisatie optimaal te faciliteren. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een zorgvuldige archivering. Dit draagt bij aan de integriteit en efficiëntie van de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, en houdt details goed in het oog;
• Verder ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van de circa 6.000 OM-collega’s. Wij ondersteunen het OM met facilitaire en inkoopdienstverlening, financieel- en HR-administratieve diensten, met projectleiding voor business- en huisvestingsprojecten en met expertise voor archiveren en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen de OM-collega’s zich richten op dat waar het elke dag om draait: het leiding geven aan het opsporen en het vervolgen van strafbare feiten. Zo dragen we op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving.

Samen met je drie collega-managementassistenten vorm je het secretariaat van de DVOM. Je vormt met je collega’s een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit is een multidisciplinair team dat het MT en leidinggevenden adviseert en faciliteert bij vraagstukken op terrein van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marco van Putten m.van.putten@om.nl

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.