Stage bij de Nederlandse ambassade te Tokio

De ambassde Tokio is op zoek naar een stagiair voor de periode 17 maart 2025 t/m 29 Augustus 2025. Exacte start- en einddatum in overleg. De stagiair wordt betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van de Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur, zoals:

• Ondersteunen van medewerkers van de afdeling met vergaren van informatie voor berichtgeving aan Den Haag over onder meer politiek, veiligheid, maatschappij en cultuur en in Japan;
• Assisteren bij de publieksdiplomatie van de ambassade, met een focus op thema’s zoals gender en LHBTIQ+, en bij sociale media;
• Verslaglegging van diverse ambassade-overleggen en externe bijeenkomsten;
• Voorbereiden en versturen van een wekelijks nieuwsoverzicht naar het postennetwerk in Japan en Den Haag;
• Assisteren bij het organiseren van evenementen, zoals lezingen, presentaties en recepties;
• Uitbreiden en onderhouden van een relevant netwerk (meegaan naar gesprekken/bijeenkomsten, bijwonen van seminars en verslaggeving daarvan);

Naast een sterke motivatie en algemene interesse in de Japanse en Nederlandse politiek en cultuur, zijn uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als schrift een vereiste. Een goede beheersing van het Japans is daarnaast vereist (minimaal JLPT N2 niveau). De ambassade zoekt voor deze stage naar Nederlandse WO- en HBO-studenten. De studie moet aansluiten bij het werk van de ambassade. N.B. Voor deze stage komen uitsluitend studenten in aanmerking met de Nederlandse nationaliteit. Gedurende de stageperiode dient de stagiair ingeschreven te staan bij een Nederlandse onderwijsinstelling of een door Nederland erkende universiteit in het buitenland. We moedigen vooral studenten aan te solliciteren die in de laatste fase van hun bachelor zitten of in hun master.

• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek
• Selectiegesprekken vinden plaats tussen 9 en 16 januari.

Wat bieden wij De stagiair wordt betrokken bij diverse werkzaamheden waardoor inzicht en ervaring wordt verkregen in werken voor de Nederlandse overheid, specifiek op een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland, en de rol van een beleidsmedewerker. De stagiair krijgt de kans de kennis te verdiepen op het gebied van publieksdiplomatie, politiek en cultuur. Daarnaast biedt de stage een unieke ervaring van zes maanden wonen en werkervaring opdoen in Japan. Leeropdracht De leeropdracht zal in overleg met de stagiair worden geformuleerd. De stagiair zal zich in een of twee dossiers verder verdiepen, mogelijk als onderdeel van de studie. Te denken valt aan:

• Publieksdiplomatie, met een focus op thema’s zoals gender, LGBTIQ+ en mensen met een handicap;
• Politieke en maatschappelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld m.b.t. vergrijzing in Japan of Japans buitenlandbeleid;
• Internationaal cultuurbeleid, bijvoorbeeld m.b.t. internationale erfgoedsamenwerking of de Nederlandse deelname aan de Osaka Expo 2025

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Afdeling Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur van de ambassade in Tokio richt zich op drie thema’s. Ten eerste is de afdeling verantwoordelijk voor de publieksdiplomatie (externe communicatie) van de ambassade. Ten tweede rapporteert de afdeling over binnen –en buitenlandse politieke ontwikkelingen in Japan, waarbij op veiligheid –en defensie- gerelateerde onderwerpen wordt samengewerkt met de Defensieattaché. Ten derde richt de afdeling zich op de uitvoering van internationaal cultuurbeleid en internationale erfgoedsamenwerking in Japan. De afdeling PPC onderhoudt een breed netwerk van overheden, maatschappelijke organisaties en spelers in de Nederlandse en Japanse culturele sector. De afdeling ondersteunt en faciliteert ook missies vanuit en naar Nederland. Bovendien is PPC ook verantwoordelijk voor de communicatie en de culturele programmering van de Nederlandse bijdrage aan de Osaka Expo 2025 en de aanloop daarnaartoe.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Stijn Wijker TOK-INTERNSHIPS@minbuza.nl