Ambtelijk secretaris

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!

Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De ondernemingsraad (OR) van het CIBG heeft 11 zetels, vertegenwoordigt alle CIBG-medewerkers en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van beleid- en besluitvorming binnen het CIBG. Om zo goed mogelijk invulling te geven aan deze taak en samen resultaten te bereiken, is een effectief en efficiënt werkende OR cruciaal. Zowel naar de achterban als naar onze bestuurder toe, maar ook voor de OR zelf. De manier waarop wordt gewerkt, vinden we net zo belangrijk als de inhoud. En voor het aanjagen van deze ontwikkeling zoekt CIBG een ervaren ambtelijk secretaris die organisatorisch sterk is, maar ook adviserend kan optreden.

Wat ga jij doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je zowel de bestuurder als de OR met secretariële taken. Daarnaast adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch, communicatief en secretarieel. Je bereidt binnen de advies- en instemmingstrajecten inhoudelijk stukken voor, alsmede voor het AGZO. In overleg met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de OR bereid je de reguliere overleggen van de OR voor, alsook de periodieke overleggen met de bestuurder. Dit doe je zowel inhoudelijk als procesmatig en je adviseert de OR daarin. Je behoudt overzicht voor zowel de bestuurder als de OR en bewaakt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Met je ervaring bewaak jij daarnaast ook de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden. Jouw communicatieve skills zien we daarnaast terug in de verslaglegging, het agendabeheer, het bijhouden van Intranet, het voorbereiden en coördineren van het jaarverslag en het organiseren van trainingen en (sociale) activiteiten voor de leden van de OR.

Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende en soms tegenstrijdige belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen.

Daarvoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat de mogelijke effecten zijn van beslissingen in de praktijk en zet vanuit deze waarneming bij stakeholders ook thema’s op de agenda.

Inhoudelijke kennis van de Wet op de ondernemingsraden

Aantoonbare kennis van en ervaring in de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap bij voorkeur binnen het Rijk

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je valt hiërarchisch onder het hoofd HRM en MO. De werkzaamheden worden dagelijks afgestemd met de voorzitter van de ondernemingsraad. Daarnaast stem je af met de adviseur medezeggenschap van de bestuurder om overzicht te behouden en de bestuurder van de juiste informatie te voorzien.

CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jacqueline Servais jm.servais@minvws.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

D.R.L. Amatdawoed vacature-cibg@minvws.nl